Langzeitarchivierung nach OAIS
Damit Ihre digitalen Daten nicht verloren gehen.
Geschäfts- und Verwaltungsprozesse werden heute zunehmend in digitaler Form abgebildet. Die Digitalisierung macht auch vor dem Archiv nicht halt, denn digital erzeugte Unterlagen müssen auch digital archiviert werden.
Damit Sie neben analogen auch digital erzeugte Unterlagen verwalten können, ist der Betrieb einer elektronischen Langzeitarchivlösung erforderlich. Neben Verbundlösungen (z. B. DiPS.kommunal, DIMAG) gibt es auch spezifische Kundenlösungen (z. B. docuteam cosmos).
Die elektronische Langzeitarchivlösung sollte auf dem internationalen Standard Open Archival Information System (OAIS) basieren.
AUGIAS-Programme und die Archivierung von digitalen Daten
Wir haben uns bewusst dafür entschieden, keine eigene Langzeitarchivlösung anzubieten. Denn es gibt bereits viele gute Langzeitarchivlösungen auf dem Markt.
Unsere Archivprogramme AUGIAS-Archiv und AUGIAS-Express in den neuesten Versionen werden optimal in den OAIS-konformen Workflow der elektronischen Langzeitarchivlösungen integriert.
Unsere Schnittstelle AUGIAS-Ingest kann so angepasst werden, dass Metadaten aus jeder beliebigen Langzeitarchivlösung übernommen werden können.
Die digitalen Unterlagen verbleiben dabei in der elektronischen Langzeitarchivlösung. Ausgehend vom Archivprogramm kann über eine Verlinkung aus dem Verzeichnungsformular das dazugehörige digitale Objekt aus der elektronischen Langzeitarchivlösung in einem Viewer aufgerufen werden.
Ihr AUGIAS-Programm bleibt somit das führende System für die Verwaltung der Metadaten und die anschließende Recherche durch Archivmitarbeiter und -benutzer.
Eine ausführliche Beschreibung unserer Schnittstelle und Informationen darüber, welche elektronischen Langzeitarchivlösungen bereits unterstützt werden, erhalten Sie auf der Produktseite von AUGIAS-Ingest.
Ihr Weg zu einer eigenen elektronischen Langzeitarchivlösung
- In Ihrem Bundesland wird keine Verbundslösung angeboten?
- Aufgrund Ihrer Archivsparte können Sie nicht an der Verbundslösung in Ihrem Bundesland teilnehmen?
- Sie möchten eine eigene und unabhängige Langzeitarchivlösung in Ihrem Haus einsetzen?
Kein Problem. Auch hier haben wir eine passende Lösung für Sie.
Wir möchten unseren Kunden die bestmögliche Lösung für die umfassende Aufgabe der elektronischen Langzeitarchivierung anbieten und haben uns daher für eine Kooperation mit der Firma docuteam entschieden.
docuteam verfügt über eine langjährige Expertise und spezifisches Know-How im Aufbau und Betrieb digitaler Archive und entwickelt die notwendigen Softwarekomponenten laufend weiter.
Mit docuteam cosmos bietet die Firma eine Cloud-Lösung für die digitale Langzeitarchivierung:
- Geeignet für Archive aller Archivsparten und andere Organisationen
- Digitale Unterlagen können auf lange Frist nutzbar gehalten werden
- Basierend auf dem internationalen Standard OAIS
docuteam cosmos Prospekt herunterladen
Alle Funktionen und Informationen über docuteam cosmos auf einen Blick.
