AUGIAS-Ingest 1.0

Zurzeit werden die folgenden Systeme unterstützt:

• DiPS.kommunal für Kommunalarchive in NRW
• docuteam cosmos von Docuteam GmbH

Weitere Systeme sind derzeit in Planung / Umsetzung:

• DIMAG (Langzeitarchiv des Landes Baden-Württemberg)
• Digitales Archiv Nord
• scope Verbund von scope solutions AG
• Weitere elektronische Langzeitarchivlösungen auf Anfrage

Datenübernahme und Verknüpfung

• Übernahme der Metadaten (Bestand, Signatur, Titel, Archivalientyp, Laufzeit etc.)
• Übernahme der Stufenverzeichnung nach ISAD(G) aus der Langzeitarchivlösung
• Zuordnung eines Verzeichnungsformulars pro Archivalientyp
• Optionale Übernahme von Repräsentationen
• Verknüpfung der Metadaten im Archivprogramm mit den Primärdateien in der Langzeitarchivlösung durch einen eindeutigen Identifier
• Verlinkung auf die Primärdateien

Übernahmeszenarien

• Übernahme von neuen Verzeichnungseinheiten mit Verknüpfung zu Primärdateien
• Übernahme von neuen Verzeichnungseinheiten in bis zu fünf Verzeichnungsebenen
• Nachträgliche Zuordnung von Primärdateien zu bereits im AUGIAS-Programm vorhandenen Verzeichnungseinheiten

Konfigurationsmöglichkeiten

• Standardisiertes oder kundenspezifisches Feldermapping
• Festlegung des Importbestandes (neuer oder schon im AUGIAS-Programm vorhandener Bestand)
• Manuelles oder automatisiertes Auslesen der Dateien aus dem Importordner
• Manueller oder automatisierte Datenimport in einem bestimmten Zeitintervall
• Konfigurierbare Tabellenvorschau zur Datensicherung

Importvorgang und Anzeige

• Auslesen der Erschließungsdaten aus einer in der Langzeitarchivlösung erzeugten XML-Datei
• Starten des Importvorgangs
• Protokollierung des Importvorgangs
• Aufruf der Verzeichnungseinheiten im AUGIAS-Programm
• Anzeige von Primärdateien aus dem Archivprogramm heraus über den AIP-Viewer des elektronischen Langzeitarchivs