AUGIAS-Ingest 1.0

Für die Datenübernahme aus elektronischen Langzeitarchivlösungen (LZA).

  • Übernahme von Metadaten nach einem vorab definierten Feldermapping
  • Verknüpfung zwischen Primärdaten in der Langzeitarchivlösung und Metadaten im Archivprogramm
  • Anzeige von Primärdateien aus dem Archivprogramm heraus über den AIP-Viewer der elektronischen Langzeitarchivlösung
  • AUGIAS-Ingest 1.0 kann mit AUGIAS-Archiv 9.2 / X und AUGIAS-Express 7 / 8 eingesetzt werden

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Funktionen von AUGIAS-Ingest 1.0

Zurzeit werden die folgenden Systeme unterstützt:

  • DiPS.kommunal für Kommunalarchive in NRW
  • docuteam cosmos von Docuteam GmbH
  • DIMAG (Digitales Magazin vom DIMAG-Entwicklerverbund)
  • Digitales Archiv Nord
  • Weitere elektronische Langzeitarchivlösungen auf Anfrage

Datenübernahme und Verknüpfung

  • Übernahme der Metadaten (Bestand, Signatur, Titel, Archivalientyp, Laufzeit etc.)
  • Übernahme der Stufenverzeichnung nach ISAD(G) aus der Langzeitarchivlösung
  • Zuordnung eines Verzeichnungsformulars pro Archivalientyp
  • Optionale Übernahme von Repräsentationen
  • Verknüpfung der Metadaten im Archivprogramm mit den Primärdateien in der Langzeitarchivlösung durch einen eindeutigen Identifier
  • Verlinkung auf die Primärdateien

Übernahmeszenarien

  • Übernahme von neuen Verzeichnungseinheiten mit Verknüpfung zu Primärdateien
  • Übernahme von neuen Verzeichnungseinheiten in bis zu fünf Verzeichnungsebenen
  • Nachträgliche Zuordnung von Primärdateien zu bereits im AUGIAS-Programm vorhandenen Verzeichnungseinheiten

Konfigurationsmöglichkeiten

  • Freie Definition von Feldzuordnungen
  • Festlegung des Importbestandes (neuer oder schon im AUGIAS-Programm vorhandener Bestand)
  • Manuelles oder automatisiertes Auslesen der Dateien aus dem Importordner
  • Manueller oder automatisierte Datenimport in einem bestimmten Zeitintervall
  • Konfigurierbare Tabellenvorschau zur Datensicherung

Importvorgang und Anzeige

  • Auslesen der Erschließungsdaten aus einer in der Langzeitarchivlösung erzeugten XML-Datei
  • Starten des Importvorgangs
  • Protokollierung des Importvorgangs
  • Aufruf der Verzeichnungseinheiten im AUGIAS-Programm
  • Anzeige von Primärdateien aus dem Archivprogramm heraus über den AIP-Viewer des elektronischen Langzeitarchivs

AUGIAS-DimaX 1.0 bei Erwerb von AUGIAS-Ingest 1.0 für DIMAG inklusive

  • Weitergabe von Tektonik- und Bestandsdaten, Verzeichnungseinheiten, Repräsentationen und Primärdateien aus dem AUGIAS-Programm an das DIMAG
  • Verknüpfung der Metadaten im Archivprogramm mit den Primärdateien in DIMAG durch einen eindeutigen Identifier
  • Anzeige von Primärdateien aus dem Archivprogramm heraus über den AIP-Viewer von DIMAG (analog zu AUGIAS-Ingest 1.0)
  • Protokollierung des Exportvorgangs
  • Direkter Einstieg durch mitgeliefertes Standard-Importmapping
  • Kundenspezifische Definition von Feldzuordnungen möglich
  • Übernahme der Stufenverzeichnung nach ISAD(G)
  • Manueller Upload oder automatisierter FTP-Upload
  • Berücksichtigung des Bearbeitungsstatus im DIMAG beim Upload bereits vorhandener Erschließungsinformationen

Online-Test

Demoserver

Zum Testen aller AUGIAS-Programme stellen wir einen voreingestellten Server mit Demodaten bereit, der online erreichbar ist.

Mehr über den Demoserver

Testlizenz unserer Software-Produkte

Alternativ zum Demoserver können Sie eine Testlizenz für ein bestimmtes Produkt erhalten.

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