AUGIAS-Connect 2.0

Voraussetzungen

• Einsatz eines aktuellen AUGIAS-Programms
• Erweiterung der AUGIAS-Datenbank um Connect-spezifische Tabellen
• Bereitstellung der benötigten Komponenten (z. B. VAPI- bzw. Webservice-Kommunikationskomponenten) durch den Anbieter des DMS
• Vergabe von Zugriffsberechtigungen auf das DMS
• Definition einer kundenspezifischen Feldzuordnung
• Implementierung der Aufruffunktion für die verlinkten Digitalisate in das AUGIAS-Programm

Funktionsumfang

• Übernahme von Metadaten aus dem DMS zur Verzeichnung
• Synchronisation und Rückmeldung von Informationen an das DMS
• Protokoll des Importvorgangs
• Konfigurierbare Tabellenvorschau zur Datensichtung
• Manuelle Auswahl der zu archivierenden Datensätze
• Einfacher Aufruf der im Repository gespeicherten Digitalisate über eine zusätzliche Schaltfläche im Verzeichnungsformular
• Anzeige von Digitalisaten aus dem Repository über einen vom DMS bereitgestellten Viewer

Zurzeit werden die folgenden Systeme unterstützt:

• VISkompakt von PDV-Systeme
• enaio® von Optimal Systems
• d.velop (d.3 / d.3ecm)
• eGovernment von codia (d.velop)
• Regisafe public
• Dokuneo
• Weitere Dokumentenmanagement-Systeme auf Anfrage

Weitere DMS-Schnittstellen

Sollte das bei Ihnen eingesetzte System noch nicht aufgeführt sein, sprechen Sie uns bitte an.

Gerne organisieren wir einen Termin, an dem neben den Verantwortlichen aus Ihrem Haus auch ein Ansprechpartner des DMS-Anbieters teilnehmen sollte.

Bei Bedarf können Schnittstellen auch direkt in die AUGIAS-Programme integriert werden. Der Datenaustausch mit den nachfolgend aufgeführten Systemen ist bisher auf diese Weise umgesetzt.

• CC DMS von CC e-gov GmbH