NEU: AUGIAS-Express 8
Die klassische Verzeichnungssoftware für Archive mit bis zu drei Eingabearbeitsplätzen.
Die gesamte Verzeichnung mit AUGIAS-Express 8 entspricht archivwissenschaftlichen Standards und richtet sich an kleinere Archive und Heimatvereine.
Das Programm bietet vordefinierte und individuell definierbare Verzeichnungsformulare für alle gängigen Archivalien.
Ein stabiler MS SQL-Server wird als Datenbank-Backend standardmäßig mitgeliefert.
Mit der integrierten Servererweiterung können Sie jedoch auch Ihren hauseigenen SQL-Server nutzen.
Der EAD(DDB)-Export ist standardmäßig integriert.
Die AUGIAS-Intranetrecherche erhalten Sie optional.
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Nehmen Sie – bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus – an einer Programm-Präsentation teil. Wir zeigen Ihnen, welche Funktionen AUGIAS-Express 8 bietet.
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Funktionen von AUGIAS-Express 8
Grundfunktionen
- Aufbau von Archivtektonik (Beständestruktur) und Systematiken (Beständegliederungen)
- Formulareditor zum mühelosen Entwerfen eigener Eingabeformulare
- Manuelle und automatische Indizierung
- Verzeichnungshilfsmittel: Lookup-Listen, Suchen-/Ersetzen- und Filter-Funktion, Verwendung von Hyperlinks und Textbausteinen
- Einbindung beliebiger externer Dateien
- Erstellung von Findbüchern, Etiketten, Berichten, Statistiken etc.
- Import archivwürdiger Akten (Metadaten) aus AUGIAS-ZwischenArchiv
- Volltext-Recherche, feldspezifische Suche, Verknüpfungsoperatoren
Erschließung von analogem und digitalem Archivgut
- Verzeichnung nach den internationalen Standards ISAD(G) und ISDIAH
- Abbildung der Archivtektonik als übersichtliche Baumstruktur
- Automatische oder manuelle Signaturvergabe
- Rechtschreibprüfung mit dem MS Office-Wörterbuch
- Dokumentation von Personen, Körperschaften und Familien als Bestandsbildner, Halter und abgebenden Stellen
- Komfortables Ändern der Lagerungsorte von Verzeichnungseinheiten
Systematisieren von Beständen
- Hierarchische Darstellung der Systematiken als Baumstruktur
- Kopierfunktion ganzer Systematiken oder einzelner Systematikgruppen
- Graphische Zuordnung mehrerer Verzeichnungseinheiten zu Systematikgruppen
- Systematisierung per Auswahl aus dem Kontextmenü
- Übersichtliche Darstellung zugeordneter Verzeichnungseinheiten
Indizieren
- Orts-, Personen- und Sachindex sowie beliebige weitere Indextypen
- Manuelle Indizierung per Feldauswahl oder Begriffsliste
- Verschiedene Anzeigeoptionen für die Begriffsliste:
Begriffe aus angehängter PDF-Datei, Begriffe aus Generalindex etc. - Definition von Indizierungsparametern für die automatische Indizierung
- Nachbearbeitung direkt in der tabellarischen Begriffsübersicht
- Automatische Indizierung von PDF- und Text-Dateien für die Recherche
Multimedia-Erschließung
- Verknüpfung von Bildern, Videos, Audio- und PDF-Dateien im Verzeichnungsformular oder über Massen-Dateiimport-Funktion
- Unterstützung aller gängigen Dateiformate entsprechend archivfachlicher Empfehlungen
- Einfache Übernahme von IPTC- oder Exif-Metadaten ins Verzeichnungsformular
- Viewer mit Galerieansicht im Verzeichnungsformular
- Prüfung und Korrektur-Funktionen verwaister Pfade
Die Verzeichnungsformulare
- Freie Positionierung der Eingabefelder
- Definition von Listenfeldern und deren Inhalten
- Vorgabe von Standardwerten und Festlegung von Hilfstexten zu einzelnen Feldern
- Farbliche Hervorhebung der Pflicht- bzw. Eingabe-Erwünscht-Felder
- Live-Vorschau des Formulars im Editor
Recherche
- Recherchemaske mit verschiedenen Optionen, die von der jeweiligen Anwenderberechtigung abhängig sind
- Volltext-Recherche in der gesamten Archivtektonik (Tektonikgruppen, Bestände, Verzeichnungseinheiten und angehängte Dateien)
- Optional: Feldspezifische und phonetische Suche
- Fundstellenanzeige in Listen- oder detaillierter Blockansicht
- Sichtbare Verteilung der Trefferanzahl in der Baumstruktur der Archivtektonik
- Verwendung von Merklisten zur E-Mail-Bestellung
Anwender- und Rechteverwaltung
- Vordefinierte Berechtigungsgruppen: Supervisor, Archivar, Archivmitarbeiter, externer Mitarbeiter, Rechercherecht
- Die Zugehörigkeit zu einer Berechtigungsgruppe bestimmt, welche Programmbereiche für den jeweiligen Anwender verfügbar sind
- Differenzierte Vergabe von Lese- und Bearbeitungsrechten für einzelne Bereiche der Archivtektonik, Verzeichnungsformulare sowie für Systematiken
- Einfache Übertragung von Rechten auf andere Anwender
und Anwendergruppen
Druckausgaben
- Menügesteuerte Erstellung von MS Word-Dateien per Layout-Assistent
- Verschiedene Vorlagen für den Assistenten (z. B. für Findbücher) werden mitgeliefert und können dem eigenen Bedarf angepasst werden
- Erstellung von Statistiken und Berichten per integriertem Berichtsgenerator
- Export aller Felder der Lookup-Liste nach MS Excel
- Berichte als MS Word-, MS Excel- oder PDF-Datei
Integrierte Schnittstellen
- Export von EAD-konformen XML-Dateien der Erschließungsdaten für die Weitergabe an Archivportale etc.
- Formate: EAD 2002 und EAD(DDB) 1.2
- Eine Standard-Konfiguration für den EAD-Export ist im Programmumfang enthalten
- Optionale Erstellung individueller EAD-Konfigurationen
AUGIAS-Konvert Express zum Import von Daten aus
Fremdsystemen
Optionale Komponenten und Tools
- Intranet-Recherche
- AUGIAS-Konvert Vollversion mit erweitertem Funktionsumfang
- AUGIAS-ZwischenArchiv für die Verwaltung von Altregistraturen und Verwaltungsarchiven
- AUGIAS Internet-Assistent als Schnittstelle zu FINDBUCH.Net
- Weitere Schnittstellen zu DMS und digitalen Langzeitarchiven auf Anfrage
Online-Test
Demoserver
Zum Testen aller AUGIAS-Programme stellen wir einen voreingestellten Server mit Demodaten bereit, der online erreichbar ist.
Testlizenz unserer Software-Produkte
Alternativ zum Demoserver können Sie eine Testlizenz für ein bestimmtes Produkt erhalten.
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