NEU: AUGIAS-Express 8

Die klassische Verzeichnungssoftware für Archive mit bis zu drei Eingabearbeitsplätzen.

Die gesamte Verzeichnung mit AUGIAS-Express 8 entspricht archivwissenschaftlichen Standards und richtet sich an kleinere Archive und Heimatvereine.

Das Programm bietet vordefinierte und individuell definierbare Verzeichnungsformulare für alle gängigen Archivalien.

Ein stabiler MS SQL-Server wird als Datenbank-Backend standardmäßig mitgeliefert.

Das EAD(DDB)-Modul ist standardmäßig integriert.

Die AUGIAS-Intranetrecherche erhalten Sie optional.

Funktionen Demoserver Testlizenz Prospekt Angebotsanfrage Support

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Nehmen Sie – bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus – an einer Programm-Präsentation teil. Wir zeigen Ihnen, welche Funktionen AUGIAS-Express 8 bietet.

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Funktionen von AUGIAS-Express 8

Grundfunktionen

Aufbau von Archivtektonik (Beständestruktur) und Systematiken (Beständegliederungen)
Formulareditor zum mühelosen Entwerfen eigener Eingabeformulare
Manuelle und automatische Indizierung
Verzeichnungshilfsmittel: Lookup-Listen, Suchen-/Ersetzen- und Filter-Funktion, Verwendung von Hyperlinks und Textbausteinen
Einbindung beliebiger externer Dateien
Erstellung von Findbüchern, Etiketten, Berichten, Statistiken etc.
Import archivwürdiger Akten (Metadaten) aus AUGIAS-ZwischenArchiv
Volltext-Recherche, feldspezifische Suche, Verknüpfungsoperatoren

Erschließung von analogem und digitalem Archivgut

Verzeichnung nach den internationalen Standards ISAD(G) und ISDIAH
Abbildung der Archivtektonik als übersichtliche Baumstruktur
Automatische oder manuelle Signaturvergabe
Rechtschreibprüfung mit dem MS Office-Wörterbuch
Dokumentation von Personen, Körperschaften und Familien als Bestandsbildner, Halter und abgebenden Stellen
Komfortables Ändern der Lagerungsorte von Verzeichnungseinheiten

Systematisieren von Beständen

Hierarchische Darstellung der Systematiken als Baumstruktur
Kopierfunktion ganzer Systematiken oder einzelner Systematikgruppen
Graphische Zuordnung mehrerer Verzeichnungseinheiten zu Systematikgruppen
Systematisierung per Auswahl aus dem Kontextmenü
Übersichtliche Darstellung zugeordneter Verzeichnungseinheiten

Indizieren

Orts-, Personen- und Sachindex sowie beliebige weitere Indextypen
Manuelle Indizierung per Feldauswahl oder Begriffsliste
Verschiedene Anzeigeoptionen für die Begriffsliste:
Begriffe aus angehängter PDF-Datei, Begriffe aus Generalindex etc.
Definition von Indizierungsparametern für die automatische Indizierung
Nachbearbeitung direkt in der tabellarischen Begriffsübersicht
Automatische Indizierung von PDF- und Text-Dateien für die Recherche

Multimedia-Erschließung

Verknüpfung von Bildern, Videos, Audio- und PDF-Dateien im Verzeichnungsformular oder über Massen-Dateiimport-Funktion
Unterstützung aller gängigen Dateiformate entsprechend archivfachlicher Empfehlungen
Einfache Übernahme von IPTC- oder Exif-Metadaten ins Verzeichnungsformular
Viewer mit Galerieansicht im Verzeichnungsformular
Prüfung und Korrektur-Funktionen verwaister Pfade

Die Verzeichnungsformulare

Freie Positionierung der Eingabefelder
Definition von Listenfeldern und deren Inhalten
Vorgabe von Standardwerten und Festlegung von Hilfstexten zu einzelnen Feldern
Farbliche Hervorhebung der Pflicht- bzw. Eingabe-Erwünscht-Felder
Live-Vorschau des Formulars im Editor

Recherche

Recherchemaske mit verschiedenen Optionen, die von der jeweiligen Anwenderberechtigung abhängig sind
Volltext-Recherche in der gesamten Archivtektonik (Tektonikgruppen, Bestände, Verzeichnungseinheiten und angehängte Dateien)
Optional: Feldspezifische und phonetische Suche
Fundstellenanzeige in Listen- oder detaillierter Blockansicht
Sichtbare Verteilung der Trefferanzahl in der Baumstruktur der Archivtektonik
Verwendung von Merklisten zur E-Mail-Bestellung

Anwender- und Rechteverwaltung

Vordefinierte Berechtigungsgruppen: Supervisor, Archivar, Archivmitarbeiter, externer Mitarbeiter, Rechercherecht
Die Zugehörigkeit zu einer Berechtigungsgruppe bestimmt, welche Programmbereiche für den jeweiligen Anwender verfügbar sind
Differenzierte Vergabe von Lese- und Bearbeitungsrechten für einzelne Bereiche der Archivtektonik, Verzeichnungsformulare sowie für Systematiken
Einfache Übertragung von Rechten auf andere Anwender
und Anwendergruppen

Druckausgaben

Menügesteuerte Erstellung von MS Word-Dateien per Layout-Assistent
Verschiedene Vorlagen für den Assistenten (z. B. für Findbücher) werden mitgeliefert und können dem eigenen Bedarf angepasst werden
Erstellung von Statistiken und Berichten per integriertem Berichtsgenerator
Export aller Felder der Lookup-Liste nach MS Excel
Berichte als MS Word-, MS Excel- oder PDF-Datei

Integrierte Schnittstellen

Export von EAD-konformen XML-Dateien der Erschließungsdaten für die Weitergabe an Archivportale etc.
Formate: EAD 2002 und EAD(DDB) 1.2
Eine Standard-Konfiguration für den EAD-Export ist im Programmumfang enthalten
Optionale Erstellung individueller EAD-Konfigurationen
AUGIAS-Konvert Express zum Import von Daten aus
Fremdsystemen

Optionale Komponenten und Tools

Servererweiterung zur Nutzung hauseigener SQL Server
Intranet-Recherche
AUGIAS-Konvert Vollversion mit erweitertem Funktionsumfang
AUGIAS-ZwischenArchiv für die Verwaltung von Altregistraturen und Verwaltungsarchiven
AUGIAS Internet-Assistent als Schnittstelle zu FINDBUCH.Net
Weitere Schnittstellen zu DMS und digitalen Langzeitarchiven auf Anfrage