AUGIAS-Express 7

Die klassische Verzeichnungssoftware für Archive mit bis zu drei Eingabearbeitsplätzen.

Die gesamte Verzeichnung mit AUGIAS-Express 7 entspricht archivwissenschaftlichen Standards und richtet sich an kleinere Archive und Heimatvereine.

Das Programm bietet vordefinierte und individuell definierbare Verzeichnungsformulare für alle gängigen Archivalien.

Ein stabiler MS SQL-Server wird als Datenbank-Backend standardmäßig mitgeliefert.

Die AUGIAS-Intranetrecherche und das EAD(DDB)-Modul sind optional erhältlich.

Funktionen von AUGIAS-Express 7

Grundfunktionen

  • Aufbau von Archivtektonik (Beständestruktur) und Systematiken (Beständegliederungen)
  • Formulareditor zum mühelosen Entwerfen eigener Eingabeformulare
  • Manuelle und automatische Indizierung
  • Verzeichnungshilfsmittel: Lookup-Listen, Suchen-/Ersetzen- und Filter-Funktion, Verwendung von Hyperlinks und Textbausteinen
  • Einbindung beliebiger externer Dateien
  • Erstellung von Findbüchern, Etiketten, Berichten, Statistiken etc.
  • Import archivwürdiger Akten (Metadaten) aus AUGIAS-ZwischenArchiv
  • Volltext-Recherche, feldspezifische Suche, Verknüpfungsoperatoren

Erschließung von analogem und digitalem Archivgut

  • Verzeichnung nach den internationalen Standards ISAD(G) und ISDIAH
  • Abbildung der Archivtektonik als übersichtliche Baumstruktur
  • Automatische oder manuelle Signaturvergabe
  • Rechtschreibprüfung mit dem MS Office-Wörterbuch
  • Dokumentation von Personen, Körperschaften und Familien als Bestandsbildner, Halter und abgebenden Stellen

Systematisieren von Beständen

  • Hierarchische Darstellung der Systematiken als Baumstruktur
  • Kopierfunktion ganzer Systematiken oder einzelner Systematikgruppen
  • Graphische Zuordnung mehrerer Verzeichnungseinheiten zu Systematikgruppen
  • Systematisierung per Auswahl aus dem Kontextmenü
  • Übersichtliche Darstellung zugeordneter Verzeichnungseinheiten

Indizieren

  • Orts-, Personen- und Sachindex sowie beliebige weitere Indextypen
  • Manuelle Indizierung per Feldauswahl oder Begriffsliste
  • Verschiedene Anzeigeoptionen für die Begriffsliste:
    Begriffe aus angehängter PDF-Datei, Begriffe aus Generalindex etc.
  • Definition von Indizierungsparametern für die automatische Indizierung
  • Nachbearbeitung direkt in der tabellarischen Begriffsübersicht
  • Automatische Indizierung von PDF- und Text-Dateien für die Recherche

Multimedia-Erschließung

  • Verknüpfung von Bildern, Videos, Audio- und PDF-Dateien im Verzeichnungsformular oder über Massen-Dateiimport-Funktion
  • Unterstützung aller gängigen Dateiformate entsprechend archivfachlicher Empfehlungen
  • Automatische Erstellung von Thumbnails
  • Viewer mit Galerieansicht im Verzeichnungsformular
  • Prüfung und Korrektur-Funktionen verwaister Pfade

Die Verzeichungsformulare

  • Freie Positionierung der Eingabefelder
  • Definition von Listenfeldern und deren Inhalten
  • Vorgabe von Standardwerten und Festlegung von Hilfstexten zu einzelnen Feldern
  • Farbliche Hervorhebung der Pflicht- bzw. Eingabe-Erwünscht-Felder
  • Live-Vorschau des Formulars im Editor

Recherche

  • Recherchemaske mit verschiedenen Optionen, die von der jeweiligen Anwenderberechtigung abhängig sind
  • Volltext-Recherche in der gesamten Archivtektonik (Tektonikgruppen, Bestände, Verzeichnungseinheiten und angehängte Dateien)
  • Fundstellenanzeige in Listen- oder detaillierter Blockansicht
  • Sichtbare Verteilung der Trefferanzahl in der Baumstruktur der Archivtektonik
  • Verwendung von Merklisten zur E-Mail-Bestellung

Anwender- und Rechteverwaltung

  • Vordefinierte Berechtigungsgruppen: Supervisor, Archivar, Archivmitarbeiter, externer Mitarbeiter, Rechercherecht
  • Die Zugehörigkeit zu einer Berechtigungsgruppe bestimmt, welche Programmbereiche für den jeweiligen Anwender verfügbar sind
  • Differenzierte Vergabe von Lese- und Bearbeitungsrechten für einzelne Bereiche der Archivtektonik, Verzeichnungsformulare sowie für Systematiken
  • Einfache Übertragung von Rechten auf andere Anwender
    und Anwendergruppen

Druckausgaben

  • Menügesteuerte Erstellung von MS Word-Dateien per Layout-Assistent
  • Verschiedene Vorlagen für den Assistenten (z. B. für Findbücher) werden mitgeliefert und können dem eigenen Bedarf angepasst werden
  • Erstellung von Statistiken und Berichten per integriertem Berichtsgenerator
  • Berichtsexport als MS Word-, MS Excel- oder PDF-Datei

Integrierte Schnittstellen

  • Export von EAD-konformen XML-Dateien (EAD 2002-Format) der Erschließungsinformationen für die Weitergabe an Archivportale etc.
  • Eine Standard-Konfiguration für den EAD-Export ist im Programmumfang enthalten
  • Optionale Erstellung individueller EAD-Konfigurationen
    AUGIAS-Konvert Express zum Import von Daten aus
    Fremdsystemen

Optionale Komponenten und Tools

Online-Test

Zum Testen aller AUGIAS-Programme stellen wir einen voreingestellten Server bereit, der online erreichbar ist.

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Demoversion unserer Software-Produkte

Alternativ können Sie unsere Testlizenz auf DVD oder einen Downloadlink zu einem konkreten Produkt erhalten.

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