AUGIAS-Archiv 9.2

Das allumfassende Informationsmanagement-System für analoges und digitales Archivgut.

AUGIAS-Archiv richtet sich an größere kommunale Archive, Kirchen-, Wirtschafts- und Hochschularchive. Auch Landesarchive setzen das Programm ein, um Millionen von Datensätzen effizient zu managen.

AUGIAS-Archiv 9.2 Basis ermöglicht es Archivgut zeitsparsam zu erschließen, übersichtlich zu verwalten und einfach an andere Archive und Portale weiterzugeben.

AUGIAS-Archiv 9.2 Gesamt bietet zusätzlich eine komplette Benutzerverwaltung, die Variante AUGIAS-Archiv 9.2 XL darüber hinaus eine Magazinverwaltung.

Funktionen von AUGIAS-Archiv 9.2

Verzeichnung nach ISAD(G)

  • Mehrstufige Erschließung mit variabler Benennung der Stufen. Pro Verzeichnungseinheit können bis zu fünf Detailebenen beschrieben werden
  • Verwaltung mehrerer Archiv-Standorte in einer Datenbank
  • Ansicht der Systematik und der Archivalien im Tektonik-/Beständebaum
  • Abbildung von Repräsentationen (eine Archivalie liegt in verschiedenen Ausprägungen vor)

Beständeverwaltung und Zugangskontrolle

  • Zugangsverwaltung mit automatisierter Vorverzeichnung
  • Anzeige der Zugänge in einem Baum, der wahlweise nach Eingangsdatum oder Bestand sortiert werden kann
  • Abbildung des Geschäftsverkehrs zwischen Archiv und Körperschaft
  • Kompetenz- und Zuständigkeitsübersicht der Bestandsbildner

Umfangreiche Restaurierungsdokumentation

  • Erfassung der Schadensfälle auf Bestands- und Archivalien-Ebene
  • Ausgabe der Restaurierungsdokumentation inkl. Bilder nach MS Word
  • Ausführliche Beschreibung der Restaurierungsmaßnahmen, u. a. durch die Einbindung von Bild-, PDF- und Word-Dateien
  • Frei definierbare Schadens- und Maßnahmentypen

Integriertes Bild- und Multimedia-Archiv

  • Verknüpfung von Bildern, Videos, Audio- und PDF-Dateien im Verzeichnungsformular oder über Massen-Dateiimport-Funktion
  • Thumbnail- und PDF-Vorschau direkt im Verzeichnungsformular
  • Objektbezogene oder bestandsweite Sperrung von verknüpften Dateien für den Upload und die Recherche
  • Viewer mit Galerieansicht im Verzeichnungsformular
  • Prüfung und Korrektur-Funktionen verwaister Pfade

Umfangreiche Recherchemöglichkeiten

  • Programminterne oder browsergestütze Recherche
  • Recherche nach undatierten Archivalien
  • Minimale Anfragezeiten durch Verwendung neuer SQL-Suchtechnologie
  • Integrierter Webserver mit FINDBUCH.Net-Technik für die Online-Recherche im Browser (Intra-/Internet)

Import- und Exportfunktionen

  • Ausgabe von Findbüchern, Etiketten, Konkordanzen etc. mit der MS Word-Schnittstelle AUGIAS Layout-Assistent
  • Interner Berichtsgenerator und MS Excel-Exportfunktion für Statistiken und Übersichten
  • AUGIAS-Konvert Express für die Datenübernahme von Standard-Formaten
  • XML-Dateien mit Erschließungsinformationen im EAD(DDB) 1.1-Format

Rechteverwaltung

  • Vordefinierte Anwendertypen (Archivar, Archivmitarbeiter, Zugangsverwalter, Benutzerdienst etc.) sind im Programmumfang enthalten
  • Zusätzlich können Anwendertypen kombiniert und eigene Typen definiert werden
  • Differenzierung von Schreib- und Leseberechtigungen durch Rollen

Benutzerverwaltung

  • Erfassung von Archivbenutzern, deren Themen und bestellte/ausgeliehene Archivalien
  • Recherchefreigabe und (Online-)Bestellfunktion für Benutzer
  • Filterfunktionen für gezielte Suche nach Benutzungsarten, Antragsstatus, Erfassungsdatum etc.
  • Übersicht über die Reproduktionsaufträge
  • Berücksichtigung der Vorgaben gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Online-Recherche und -Bestellungen

Magazinverwaltung

  • Anzeige von Gebäuden, Räumen, Regalen, Segmenten, Fächern und Plätzen in hierarchischer Baumstruktur
  • Definition der Magazinstruktur über Musterregale
  • Reservierung von Bereichen für neue Zugänge
  • Übersichtliche und detaillierte Statistiken, z. B. zur Magazinkapazität, zu unbelegten Plätzen und zum Lagerungsumfang

Programmvarianten und Zusatz-Komponenten

  • Das Programm ist jederzeit auf die nächsthöhere Variante erweiterbar: Basis, Gesamt, XL
  • In allen drei Varianten ist eine deutsche, englische oder französische Benutzeroberfläche auswählbar
  • AUGIAS-Konvert Vollversion mit erweitertem Funktionsumfang
  • AUGIAS-ZwischenArchiv
  • AUGIAS Internet-Assistent als Schnittstelle zu FINDBUCH.Net
  • Weitere Schnittstellen zu DMS und digitalen Langzeitarchiven auf Anfrage

Online-Test

Zum Testen aller AUGIAS-Programme stellen wir einen voreingestellten Server bereit, der online erreichbar ist.

Mehr über den Demoserver

Demoversion unserer Software-Produkte

Alternativ können Sie unsere Testlizenz auf DVD oder einen Downloadlink zu einem konkreten Produkt erhalten.

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