Konvertierungen Ihrer Daten
Damit Ihre vorhandenen Daten nicht verlorengehen.
Oftmals liegen bei Einführung der Erschließungssoftware oder beim Umstieg eines Altsystems auf AUGIAS-Archiv bereits Verzeichnungsdaten vor.
Die Datenlage kann sehr heterogen aussehen und von MS Excel-Tabellen, MS Word-Dokumenten, CSV-Daten bis hin zu Datenbankstrukturen reichen.
Wir bieten Ihnen die Konvertierung Ihrer Daten an
- So gehen Ihre Daten nicht verloren
- und müssen nicht neu erfasst werden.
Kostenfreie und vertrauliche Prüfung Ihrer Daten
Vor der eigentlichen Konvertierung müssen Ihre Daten von uns geprüft werden. Die Prüfung erfolgt i.d.R. aufgrund eines Datenauszugs und dient dazu
- die Datenstruktur beurteilen zu können,
- mit Ihnen Details für die Konvertierung festzulegen und
- daraus den Aufwand abzuschätzen.
Sollte es sich um personenbezogene und im Sinne der DSGVO relevante Daten handeln, empfehlen wir Ihnen den Abschluss eines für Sie kostenfreien Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV), den Sie hier herunterladen können.
AVV downloaden (PDF-Datei mit Acrobat Reader öffnen)
Bei Fragen zum Vertrag können Sie sich an unseren Datenschutzkoordinator wenden.
Ihr Weg zu konvertierten Daten
Sie senden uns den unterzeichneten AVV und Ihre Daten zur Prüfung zu.
Wir stellen in Rücksprache mit Ihnen einen Konvertierungsplan auf.
Anhand des Konvertierungsplans erfolgt die Aufwandseinschätzung, die Ihnen in Form eines Kostenvoranschlags zugeht.
Sie erteilen uns schriftlich den Konvertierungsauftrag.
Wir führen die Konvertierung gemäß der vereinbarten Details durch.
Nach Abschluss der Konvertierung erhalten Sie eine Importdatei im für Ihr AUGIAS-Produkt passenden Format oder eine Datenbanksicherung.
Für Kunden mit Wartungsvertrag sind zwei Stunden Konvertierung pro Jahr in der Wartungsleistung enthalten.
Es muss nicht immer Konvertierung sein
In einigen Fällen liegen die in ein AUGIAS-Produkt zu übernehmenden Daten bereits in einer Struktur vor, die per AUGIAS-Konvert importiert werden kann.
Hierbei handelt es sich um ein Import-Tool, das in der Express-Version im Programmumfang von AUGIAS-Archiv, AUGIAS-Museum, AUGIAS-Express und AUGIAS-Zwischenarchiv enthalten ist.
Eine ausführliche Beschreibung des Tools und Informationen darüber, welche Importformate unterstützt werden, erhalten Sie auf der Produktseite von AUGIAS-Konvert.
