AUGIAS-Archiv 9.2

Das allumfassende Informationsmanagement-System für analoges und digitales Archivgut.

AUGIAS-Archiv richtet sich an größere kommunale Archive, Kirchen-, Wirtschafts- und Hochschularchive. Auch Landesarchive setzen das Programm ein, um Millionen von Datensätzen effizient zu managen.

AUGIAS-Archiv 9.2 Basis ermöglicht es Archivgut zeitsparsam zu erschließen, übersichtlich zu verwalten und einfach an andere Archive und Portale weiterzugeben.

AUGIAS-Archiv 9.2 Gesamt bietet zusätzlich eine komplette Benutzerverwaltung, die Variante AUGIAS-Archiv 9.2 XL darüber hinaus eine Magazinverwaltung.

Funktionen Demoserver Testlizenz Prospekt Angebotsanfrage Support

Funktionen von AUGIAS-Archiv 9.2

Verzeichnung nach ISAD(G)

Mehrstufige Erschließung mit variabler Benennung der Stufen. Pro Verzeichnungseinheit können bis zu fünf Detailebenen beschrieben werden
Verwaltung mehrerer Archiv-Standorte in einer Datenbank
Ansicht der Systematik und der Archivalien im Tektonik-/Beständebaum
Abbildung von Repräsentationen (eine Archivalie liegt in verschiedenen Ausprägungen vor)

Beständeverwaltung und Zugangskontrolle

Zugangsverwaltung mit automatisierter Vorverzeichnung
Anzeige der Zugänge in einem Baum, der wahlweise nach Eingangsdatum oder Bestand sortiert werden kann
Abbildung des Geschäftsverkehrs zwischen Archiv und Körperschaft
Kompetenz- und Zuständigkeitsübersicht der Bestandsbildner

Umfangreiche Restaurierungsdokumentation

Erfassung der Schadensfälle auf Bestands- und Archivalien-Ebene
Ausgabe der Restaurierungsdokumentation inkl. Bilder nach MS Word
Ausführliche Beschreibung der Restaurierungsmaßnahmen, u. a. durch die Einbindung von Bild-, PDF- und Word-Dateien
Frei definierbare Schadens- und Maßnahmentypen

Integriertes Bild- und Multimedia-Archiv

Verknüpfung von Bildern, Videos, Audio- und PDF-Dateien im Verzeichnungsformular oder über Massen-Dateiimport-Funktion
Thumbnail- und PDF-Vorschau direkt im Verzeichnungsformular
Objektbezogene oder bestandsweite Sperrung von verknüpften Dateien für den Upload und die Recherche
Viewer mit Galerieansicht im Verzeichnungsformular
Prüfung und Korrektur-Funktionen verwaister Pfade

Umfangreiche Recherchemöglichkeiten

Programminterne oder browsergestütze Recherche
Recherche nach undatierten Archivalien
Minimale Anfragezeiten durch Verwendung neuer SQL-Suchtechnologie
Integrierter Webserver mit FINDBUCH.Net-Technik für die Online-Recherche im Browser (Intranet/Internet)

Import- und Exportfunktionen

Ausgabe von Findbüchern, Etiketten, Konkordanzen etc. mit der MS Word-Schnittstelle AUGIAS Layout-Assistent
Interner Berichtsgenerator und MS Excel-Exportfunktion für Statistiken und Übersichten
AUGIAS-Konvert Express für die Datenübernahme von Standard-Formaten
XML-Dateien mit Erschließungsinformationen im EAD(DDB) 1.1-Format

Rechteverwaltung

Vordefinierte Anwendertypen (Archivar, Archivmitarbeiter, Zugangsverwalter, Benutzerdienst etc.) sind im Programmumfang enthalten
Zusätzlich können Anwendertypen kombiniert und eigene Typen definiert werden
Differenzierung von Schreib- und Leseberechtigungen durch Rollen

Benutzerverwaltung

Erfassung von Archivbenutzern, deren Themen und bestellte/ausgeliehene Archivalien
Recherchefreigabe und (Online-)Bestellfunktion für Benutzer
Filterfunktionen für gezielte Suche nach Benutzungsarten, Antragsstatus, Erfassungsdatum etc.
Übersicht über die Reproduktionsaufträge
Berücksichtigung der Vorgaben gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Online-Recherche und -Bestellungen

Magazinverwaltung

Anzeige von Gebäuden, Räumen, Regalen, Segmenten, Fächern und Plätzen in hierarchischer Baumstruktur
Definition der Magazinstruktur über Musterregale
Reservierung von Bereichen für neue Zugänge
Übersichtliche und detaillierte Statistiken, z. B. zur Magazinkapazität, zu unbelegten Plätzen und zum Lagerungsumfang

Programmvarianten und Zusatz-Komponenten

Das Programm ist jederzeit auf die nächsthöhere Variante erweiterbar: Basis, Gesamt, XL
In allen drei Varianten ist eine deutsche, englische oder französische Benutzeroberfläche auswählbar
AUGIAS-Konvert Vollversion mit erweitertem Funktionsumfang
AUGIAS-ZwischenArchiv für die Verwaltung von Altregistraturen und Verwaltungsarchiven
AUGIAS Internet-Assistent als Schnittstelle zu FINDBUCH.Net
Weitere Schnittstellen zu DMS und digitalen Langzeitarchiven auf Anfrage