AUGIAS-Express 5

Das Einsteigerpaket für kleine und mittlere Archive

AUGIAS-Express 5 bietet vordefinierte oder individuell definierbare Formulare für alle im Archiv gängigen Dokumente. Akten, Urkunden, Fotos, Karten, Zeitungsausschnitte, Plakate, Multimedia-Dateien oder sonstiges Sammlungsgut lassen sich damit verzeichnen, klassifizieren und indizieren. Die gesamte Verzeichnung mit AUGIAS-Express 5 entspricht archivwissenschaftlichen Standards.

Vollständige Neuprogrammierung

• neues Schalter-Design im 3D-Look
• extrem stabiler und schneller SQL-Server als Datenbankbackend

Erschließung

• hierarchische Darstellung der Bestände und Systematiken in einer Baumstruktur
• Gliederung der Bestände durch eine oder zwei Systematik(en)
• automatische Signaturvergabe gemäß Systematikreihenfolge oder nach Eingabereihenfolge ("Bär'schem Prinzip")
• automatische Berechnung von Sperrungen anhand der Sperrfrist und des festgelegten Endes der Laufzeit
• Indizierung: Feldinhalte oder einzelne Begriffe werden direkt in beliebige Register übertragen
• frei sortierbare, fünfspaltige Lookup-Listen mit Ausgabe als Bericht oder als MS Word-Dokument

Volltextrecherche in allen Verzeichnungseinheiten

• grafische Ansicht der Bestandsstruktur mit einfacher Selektion der Suchkriterien
• Recherche ausschließlich nach Bilddateien
• Recherche mit abspeicherbaren Suchformeln
• Indexrecherche mit Filter nach Indextyp
• optionale Gastrecherche, für die auf Wunsch ein vereinfachtes Formular selbst definiert werden kann

Vollständig integriertes Multimedia-Archiv

• Unterstützung aller gängigen Grafik-, Audio- und Video-Standardformate
• direktes Versenden von Bildern per E-Mail

Druckausgabe mit Layout-Assistent

• Menügesteuerte Findmiterstellung in MS Word
• Etikettendruck direkt aus der Verzeichnungsmaske heraus
• Verwendung von Layout-Vorlagen, die das Design der Findbücher und anderer Druckausgaben bestimmen
• Bestände können über einen Assistenten direkt in das FINDBUCH.Net-Portal im Internet als Online-Findbuch hochgeladen und zur Verfügung gestellt werden (optional)

Erweiterter Formular-Assistent

• frei definierbare Verzeichnungsformulare
• einfache Positionierung von Feldern im Verzeichnungsformular durch Bezug auf schon vorhandene Felder

Rechteverwaltung

• fünf Anwendertypen mit differenzierten Zugriffsberechtigungen auf das Programm
• Zusammenfassung gleicher Usertypen in Rollen

Dynamische Formulargrößenanpassung

• passt die Formulare automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen an

Import-Assistent

• Integration externer Datenbanken und Tabellen (MS Excel, MS Access, dBase, csv oder ODBC-Datenquellen) direkt in die Archivdatenbank

Netzwerkfähigkeit

• maximal drei Eingabearbeitsplätze können gleichzeitig auf eine AUGIAS-Express 5-Datenbank zugreifen