




AUGIAS-Archiv 8.3
Verzeichnung, Benutzerverwaltung,
Multimedia-Archiv, Magazin, Online-Recherche
Verzeichnung
- Neu: Farbliche Kennzeichnung von Pflichtfeldern im
Erschließungsformular
- Thumbnailvorschau für verknüpfte
Bilddateien
- Automatische Zuordnung mehrerer
Grafikdateien zu einer Verzeichnungseinheit durch Auslesen
der Bilddateinamen
- Filtern nach Verzeichnungseinheiten
ohne Indexbegriffe
- Verweis auf Objekte in Unterebenen
durch Hyperlinks
Verzeichnung nach ISAD (G)
- mehrstufige Erschließung: pro Verzeichnungseinheit können bis zu fünf Detailebenen eingegeben werden
- Gliederung der Bestände durch eine oder zwei Systematik(en)
Bestandsverwaltung
- Neu: Optionale Anzeige der Verzeichnungseinheiten im
Tektonikbaum mit laufender Nummer und Titel
-
Verzeichnungseinheiten können innerhalb eines Bestandes
zwischen verschiedenen Ebenenen verschoben werden
- Frei
definierbare Vererbung von Feldinhalten in Unterebenen
-
Einfaches Zuordnen und Verschieben von Archivalien zu
Systematikgruppen per Drag&Drop
- Bestandsweites Ändern
fehlerhafter Indexbegriffe
- Verwendung der Textbausteine
auch in den Feldern der Bestandseigenschaften
Archivische Vorfeldaufgaben
- Zugangsverwaltung mit automatisierter Vorverzeichnung
- Abbildung des Geschäftsverkehrs zwischen Archiv und Körperschaft
- Kompetenz- und Zuständigkeitsübersicht der Bestandsbildner
Integriertes Multimedia-Archiv
- Einbindung von Video- und Audio-Files sowie von Grafiken und PDF-Dokumenten
Recherche
- Blitzrecherche mit optionalen Zugriff auf den SQL-Rechercheindex
- erweiterte, feldbezogene Recherche, Indexrecherche und Thesaurusrecherche
- Recherche in Bestandseigenschaften und nach Bestandsindexbegriffen
- Neu:
Vorschlagsliste mit den am häufigsten gesuchten Begriffen in
der Blitzrecherche
- Suche nach Synonymen und verwandten
Bergriffen aus dem Thesaurus in der Blitzrecherche
- Suche
nach Verzeichnungseinheiten ohne Bilder
- Optionale
Anzeige von Kerninformationen gesperrter
Verzeichnungseinheiten (vNum/Titel/Sperrdatum) in für die
Gastrecherche freigegebenen Beständen
- Erweiterte
Recherche auch für Archivaushilfen in den für sie
freigegebenen Beständen
Restaurierungsmodul
- Erfassung von Schäden auf Bestands- und Archivalien-Ebene
- Abbildung des Workflows zwischen Archiv und Restaurator
- Ausgabe der Restaurierungsdokumentation nach MS Word
Druckausgabe mit Layout-Assistent für alle Word-Versionen
- menügeführter Ausdruck von Findbüchern, Tabellen, Konkordanzen oder Etiketten
- Ausgabe von Teilbeständen, sachthematischen Inventaren und Schadensberichten
-
Ausgaben auch mit MS Word 2012
- Automatisches Auslesen
der verwendeten Word-Version im Setup
- Statistik der
Grafik und Multimediadateien
Import/Export
- Integration externer Datenbanken und Tabellen (MS Access, MS Excel, dBase, csv, ODBC)
- Import und Export von EAD-konformen XML-Dateien
- Neu:
Definition eigener EAD-Konfigurationen
- Ausgabe der Fundstellenübersichten, Lookup-Listen und Verzeichnungseinheiten nach MS Excel
Stammdaten
- Einfache Übertragung von Textbausteinen zwischen
verschiedenen Anwendern
Online-Recherche im Browser (Intra-/Internet)
- integrierter Webserver mit FINDBUCH.Net-Technik
Benutzerverwaltung (AUGIAS-Archiv 8.3 Gesamt- und XL-Paket)
- Erfassung von Archivbenutzern, Themen, bestellten und ausgegebenen Archivalien
- Erstellung von Benutzerstatistiken
- optionale Recherchefreigabe und Online-Bestellfunktion für Benutzer
- Verwaltung von Reproduktionsaufträgen
Magazinverwaltung (AUGIAS-Archiv 8.3 XL-Paket)
- Anzeige von Gebäuden, Räumen, Regalen, Segmenten, Fächern und Plätzen in Baumstruktur
- Grafische Darstellung der Einlagerung des Archivguts
- Statistik: Magazinkapazität, öffene Plätze, Lagerungsumfang
- Neu:
Individuelle Anpassung der umfangreichen Listen »offene
Aushebung« und »offene Reponierungen«
Programmvarianten
- Basispaket: Erschließungsfunktionen, Recherche, (Online-)Findbuch
- Gesamtpaket: Basispaket + Benutzerverwaltung
- XL: Gesamtpaket + Magazinverwaltung