AUGIAS-Archiv 8.3

Verzeichnung, Benutzerverwaltung, Multimedia-Archiv, Magazin, Online-Recherche

Verzeichnung

• Neu: Farbliche Kennzeichnung von Pflichtfeldern im Erschließungsformular
• Thumbnailvorschau für verknüpfte Bilddateien
• Automatische Zuordnung mehrerer Grafikdateien zu einer Verzeichnungseinheit durch Auslesen der Bilddateinamen
• Filtern nach Verzeichnungseinheiten ohne Indexbegriffe
• Verweis auf Objekte in Unterebenen durch Hyperlinks

Verzeichnung nach ISAD (G)

• mehrstufige Erschließung: pro Verzeichnungseinheit können bis zu fünf Detailebenen eingegeben werden
• Gliederung der Bestände durch eine oder zwei Systematik(en)

Bestandsverwaltung

• Neu: Optionale Anzeige der Verzeichnungseinheiten im Tektonikbaum mit laufender Nummer und Titel
• Verzeichnungseinheiten können innerhalb eines Bestandes zwischen verschiedenen Ebenenen verschoben werden
• Frei definierbare Vererbung von Feldinhalten in Unterebenen
• Einfaches Zuordnen und Verschieben von Archivalien zu Systematikgruppen per Drag&Drop
• Bestandsweites Ändern fehlerhafter Indexbegriffe
• Verwendung der Textbausteine auch in den Feldern der Bestandseigenschaften

 

Archivische Vorfeldaufgaben

• Zugangsverwaltung mit automatisierter Vorverzeichnung
• Abbildung des Geschäftsverkehrs zwischen Archiv und Körperschaft
• Kompetenz- und Zuständigkeitsübersicht der Bestandsbildner

Integriertes Multimedia-Archiv

• Einbindung von Video- und Audio-Files sowie von Grafiken und PDF-Dokumenten

Recherche

• Blitzrecherche mit optionalen Zugriff auf den SQL-Rechercheindex
• erweiterte, feldbezogene Recherche, Indexrecherche und Thesaurusrecherche
• Recherche in Bestandseigenschaften und nach Bestandsindexbegriffen
• Neu: Vorschlagsliste mit den am häufigsten gesuchten Begriffen in der Blitzrecherche
• Suche nach Synonymen und verwandten Bergriffen aus dem Thesaurus in der Blitzrecherche
• Suche nach Verzeichnungseinheiten ohne Bilder
• Optionale Anzeige von Kerninformationen gesperrter Verzeichnungseinheiten (vNum/Titel/Sperrdatum) in für die Gastrecherche freigegebenen Beständen
• Erweiterte Recherche auch für Archivaushilfen in den für sie freigegebenen Beständen

Restaurierungsmodul

• Erfassung von Schäden auf Bestands- und Archivalien-Ebene
• Abbildung des Workflows zwischen Archiv und Restaurator
• Ausgabe der Restaurierungsdokumentation nach MS Word

Druckausgabe mit Layout-Assistent für alle Word-Versionen

• menügeführter Ausdruck von Findbüchern, Tabellen, Konkordanzen oder Etiketten
• Ausgabe von Teilbeständen, sachthematischen Inventaren und Schadensberichten
• Ausgaben auch mit MS Word 2012
• Automatisches Auslesen der verwendeten Word-Version im Setup
• Statistik der Grafik und Multimediadateien

Import/Export

• Integration externer Datenbanken und Tabellen (MS Access, MS Excel, dBase, csv, ODBC)
• Import und Export von EAD-konformen XML-Dateien
• Neu: Definition eigener EAD-Konfigurationen
• Ausgabe der Fundstellenübersichten, Lookup-Listen und Verzeichnungseinheiten nach MS Excel

Stammdaten

• Einfache Übertragung von Textbausteinen zwischen verschiedenen Anwendern

 

Online-Recherche im Browser (Intra-/Internet)

• integrierter Webserver mit FINDBUCH.Net-Technik

Benutzerverwaltung (AUGIAS-Archiv 8.3 Gesamt- und XL-Paket)

• Erfassung von Archivbenutzern, Themen, bestellten und ausgegebenen Archivalien
• Erstellung von Benutzerstatistiken
• optionale Recherchefreigabe und Online-Bestellfunktion für Benutzer
• Verwaltung von Reproduktionsaufträgen

Magazinverwaltung (AUGIAS-Archiv 8.3 XL-Paket)

• Anzeige von Gebäuden, Räumen, Regalen, Segmenten, Fächern und Plätzen in Baumstruktur
• Grafische Darstellung der Einlagerung des Archivguts
• Statistik: Magazinkapazität, öffene Plätze, Lagerungsumfang
• Neu: Individuelle Anpassung der umfangreichen Listen »offene Aushebung« und »offene Reponierungen«

Programmvarianten

• Basispaket: Erschließungsfunktionen, Recherche, (Online-)Findbuch
• Gesamtpaket: Basispaket + Benutzerverwaltung
• XL: Gesamtpaket + Magazinverwaltung