




AUGIAS-Archiv 8.2
Das Archivprogramm für mittlere und größere Archive
Verzeichnung nach ISAD (G)
- mehrstufige Erschließung: pro Verzeichnungseinheit können bis zu fünf Detailebenen eingegeben werden
- Gliederung der Bestände durch eine oder zwei Systematik(en)
Beständeverwaltung und Zugangskontrolle
- Zugangsverwaltung mit automatisierter Vorverzeichnung
- Abbildung des Geschäftsverkehrs zwischen Archiv und Körperschaft
- Kompetenz- und Zuständigkeitsübersicht der Bestandsbildner
Integriertes Multimedia-Archiv
- Einbindung von Video- und Audio-Files sowie von Grafiken und PDF-Dokumenten
Recherche
- Blitzrecherche mit optionalen Zugriff auf den SQL-Rechercheindex
- erweiterte, feldbezogene Recherche, Indexrecherche und Thesaurusrecherche
- Recherche in Bestandseigenschaften und nach Bestandsindexbegriffen
Restaurierungsmodul
- Erfassung von Schäden auf Bestands- und Archivalien-Ebene
- Abbildung des Workflows zwischen Archiv und Restaurator
Druckausgabe mit Layout-Assistent für alle Word-Versionen
- menügeführter Ausdruck von Findbüchern, Tabellen, Konkordanzen oder Etiketten
- Ausgabe von Teilbeständen, sachthematischen Inventaren und Schadensberichten
Import/Export
- Integration externer Datenbanken und Tabellen (MS Access, MS Excel, dBase, csv, ODBC)
- Import und Export von EAD-konformen XML-Dateien
- Ausgabe der Fundstellenübersichten, Lookup-Listen und Verzeichnungseinheiten nach MS Excel
Online-Recherche im Browser (Intra-/Internet)
- integrierter Webserver mit FINDBUCH.Net-Technik
Benutzerverwaltung (Varianten AUGIAS-Archiv 8.2 Gesamt und XL)
- Erfassung von Archivbenutzern, Themen, bestellten und ausgegebenen Archivalien
- Erstellung von Benutzerstatistiken
- optionale Recherchefreigabe und Online-Bestellfunktion für Benutzer
- Verwaltung von Reproduktionsaufträgen
Magazinverwaltung (Variante AUGIAS-Archiv XL)
- Anzeige von Gebäuden, Räumen, Regalen, Segmenten, Fächern und Plätzen in Baumstruktur
- Grafische Darstellung der Einlagerung des Archivguts
- Statistik: Magazinkapazität, öffene Plätze, Lagerungsumfang
Programmvarianten
- Basispaket: Erschließungsfunktionen, Recherche, (Online-)Findbuch
- Gesamtpaket: Basispaket + Benutzerverwaltung
- XL: Gesamtpaket + Magazinverwaltung