AUGIAS-Archiv 8.2

Das Archivprogramm für mittlere und größere Archive

Verzeichnung nach ISAD (G)

• mehrstufige Erschließung: pro Verzeichnungseinheit können bis zu fünf Detailebenen eingegeben werden
• Gliederung der Bestände durch eine oder zwei Systematik(en)

Beständeverwaltung und Zugangskontrolle

• Zugangsverwaltung mit automatisierter Vorverzeichnung
• Abbildung des Geschäftsverkehrs zwischen Archiv und Körperschaft
• Kompetenz- und Zuständigkeitsübersicht der Bestandsbildner

Integriertes Multimedia-Archiv

• Einbindung von Video- und Audio-Files sowie von Grafiken und PDF-Dokumenten

Recherche

• Blitzrecherche mit optionalen Zugriff auf den SQL-Rechercheindex
• erweiterte, feldbezogene Recherche, Indexrecherche und Thesaurusrecherche
• Recherche in Bestandseigenschaften und nach Bestandsindexbegriffen

Restaurierungsmodul

• Erfassung von Schäden auf Bestands- und Archivalien-Ebene
• Abbildung des Workflows zwischen Archiv und Restaurator

Druckausgabe mit Layout-Assistent für alle Word-Versionen

• menügeführter Ausdruck von Findbüchern, Tabellen, Konkordanzen oder Etiketten
• Ausgabe von Teilbeständen, sachthematischen Inventaren und Schadensberichten

Import/Export

• Integration externer Datenbanken und Tabellen (MS Access, MS Excel, dBase, csv, ODBC)
• Import und Export von EAD-konformen XML-Dateien
• Ausgabe der Fundstellenübersichten, Lookup-Listen und Verzeichnungseinheiten nach MS Excel

Online-Recherche im Browser (Intra-/Internet)

• integrierter Webserver mit FINDBUCH.Net-Technik

Benutzerverwaltung (Varianten AUGIAS-Archiv 8.2 Gesamt und XL)

• Erfassung von Archivbenutzern, Themen, bestellten und ausgegebenen Archivalien
• Erstellung von Benutzerstatistiken
• optionale Recherchefreigabe und Online-Bestellfunktion für Benutzer
• Verwaltung von Reproduktionsaufträgen

Magazinverwaltung (Variante AUGIAS-Archiv XL)

• Anzeige von Gebäuden, Räumen, Regalen, Segmenten, Fächern und Plätzen in Baumstruktur
• Grafische Darstellung der Einlagerung des Archivguts
• Statistik: Magazinkapazität, öffene Plätze, Lagerungsumfang

Programmvarianten

• Basispaket: Erschließungsfunktionen, Recherche, (Online-)Findbuch
• Gesamtpaket: Basispaket + Benutzerverwaltung
• XL: Gesamtpaket + Magazinverwaltung