23.03.2006, 10:43
Nun ist es fast geschafft. AUGIAS-ZwA 8.1 wird momentan getestet und erhält den letzten Schliff. Vieles hat sich gegenüber der Vorgängerversion geändert. Hier haben wir für Sie die wichtigsten Neuerungen von ZwA 8.1 zusammengestellt:
1. Das Setupformular wurde in die zwei Register "Allgemein" und "Pfade" aufgeteilt. Im Register "Pfade" werden die Pfadangaben zu den entsprechenden Verzeichnissen sowie der Setuptyp eingestellt. Unter "Allgemein" werden alle weiteren bekannten Setupeinstellungen zu den funktionalen Optionen vorgenommen.
2. Das Rechtemodell wurde um die Gruppe "Sachbearbeiter" erweitert. Einem "Sachbearbeiter" können Bestände zugewiesen werden. Nur diese können von ihm bearbeitet und ausgeliehen werden und sind für ihn recherchierbar.
3. Erhält Ihr Archiv einen neuen Zugang, wird dieser im Zugangsformular (unter Stammdaten) aufgenommen. Über die neue Drucken-Schaltfläche können Sie zum aufgenommenen Zugang eine Zugangsstatistik ausdrucken. Dieser Bericht gibt Ihnen Auskunft darüber, von welcher abgebenden Stelle das Archiv einen Zugang zu verzeichnen hatte. Die Statistik listet das Aktenabgabedatum, die Zwischenarchiv-Nummer, Anzahl und Umfang und ggf. die Signatur und den Standort des Zugangs pro abgebender Stelle oder pro Zugang auf.
4. Die Schaltfläche "Bestände" wurde in "Bestandsbildner" umbenannt. Der Aufruf der "Bestandsstammdaten" im Zugangsformular (Feld: Bestandsbildner) ist nun aus archivfachlicher Sicht logischer.
5. Die Ablieferungslisten-Vorlagen wurden überarbeitet. Nunmehr gibt es vier verschiedene Listentypen: Standard, Augliste_soest, Variante2 und Variante4.
Die Listen unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Eingabefelder und der Vergabe der ZwA-Nummer bei Abgabe an das Archiv. Welche Ablieferungslisten-Vorlage Sie wählen, hängt von den Gegebenheiten in Ihrem Archiv ab.
6. Bei den Einstellungen im Setup ist es nun möglich, die Farbe der Formulare den individuellen Wünschen anzupassen.
7. Die Autoindizierung für eine effizientere Recherche wurde beschleunigt.
8. Die Vorlagen für Ablieferungsverzeichnisse werden nicht mehr im Ausgabenverzeichnis hinterlegt, sondern unter \AUGWIN80\Listen (neuer Ordner). Layoutvorlagen befinden sich nun im Ordner \AUGWIN80\Layoutvorlagen.
9. Darüber hinaus wurde durch neue Programmicons und weiteren Änderungen das Erscheinungsbild von AUGIAS-ZwA 8.1 überarbeitet. Somit wurde vor allem die Menüleiste den allgemeinen Standards angepasst.
1. Das Setupformular wurde in die zwei Register "Allgemein" und "Pfade" aufgeteilt. Im Register "Pfade" werden die Pfadangaben zu den entsprechenden Verzeichnissen sowie der Setuptyp eingestellt. Unter "Allgemein" werden alle weiteren bekannten Setupeinstellungen zu den funktionalen Optionen vorgenommen.
2. Das Rechtemodell wurde um die Gruppe "Sachbearbeiter" erweitert. Einem "Sachbearbeiter" können Bestände zugewiesen werden. Nur diese können von ihm bearbeitet und ausgeliehen werden und sind für ihn recherchierbar.
3. Erhält Ihr Archiv einen neuen Zugang, wird dieser im Zugangsformular (unter Stammdaten) aufgenommen. Über die neue Drucken-Schaltfläche können Sie zum aufgenommenen Zugang eine Zugangsstatistik ausdrucken. Dieser Bericht gibt Ihnen Auskunft darüber, von welcher abgebenden Stelle das Archiv einen Zugang zu verzeichnen hatte. Die Statistik listet das Aktenabgabedatum, die Zwischenarchiv-Nummer, Anzahl und Umfang und ggf. die Signatur und den Standort des Zugangs pro abgebender Stelle oder pro Zugang auf.
4. Die Schaltfläche "Bestände" wurde in "Bestandsbildner" umbenannt. Der Aufruf der "Bestandsstammdaten" im Zugangsformular (Feld: Bestandsbildner) ist nun aus archivfachlicher Sicht logischer.
5. Die Ablieferungslisten-Vorlagen wurden überarbeitet. Nunmehr gibt es vier verschiedene Listentypen: Standard, Augliste_soest, Variante2 und Variante4.
Die Listen unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Eingabefelder und der Vergabe der ZwA-Nummer bei Abgabe an das Archiv. Welche Ablieferungslisten-Vorlage Sie wählen, hängt von den Gegebenheiten in Ihrem Archiv ab.
6. Bei den Einstellungen im Setup ist es nun möglich, die Farbe der Formulare den individuellen Wünschen anzupassen.
7. Die Autoindizierung für eine effizientere Recherche wurde beschleunigt.
8. Die Vorlagen für Ablieferungsverzeichnisse werden nicht mehr im Ausgabenverzeichnis hinterlegt, sondern unter \AUGWIN80\Listen (neuer Ordner). Layoutvorlagen befinden sich nun im Ordner \AUGWIN80\Layoutvorlagen.
9. Darüber hinaus wurde durch neue Programmicons und weiteren Änderungen das Erscheinungsbild von AUGIAS-ZwA 8.1 überarbeitet. Somit wurde vor allem die Menüleiste den allgemeinen Standards angepasst.