Dag Jacobs
16.03.2006, 16:05
In das AUGIAS-ZwA können Ablieferungslisten im Excelformat eingelesen werden. Diese Listen müssen immer eine genau definierte Formatierung aufweisen, um in AUGIAS-ZwischenArchiv importiert zu werden. Damit daran von den Nutzern nicht willkürlich oder versehentlich etwas geändert wird, kann man die Möglichkeit des Blattschutzes nutzen, die Excel ab Version 2000 bietet.
Unter Excel 2000 sind alle Dateien grundsätzlich mit dem Attribut »Gesperrt« versehen. Wenn man unter Extras > Schutz den Blattschutz aktiviert, ist das gesamte Dokument für die Bearbeitung gesperrt. Soll jedoch ein Teil der Liste bearbeitet werden können, muss man vorher die Sperrung für diesen Bereich aufheben. Markieren Sie die komplette Tabelle mit dem Tastaturbefehl STRG+A und klicken diese mit der rechten Maustaste an. Sie erhalten einen Dialog, in dem Sie die Option »Zellen formatieren« anklicken. Dort finden Sie einen Karteireiter »Schutz«. Klicken Sie diesen an und entfernen den Haken bei »Gesperrt«. Dann markieren Sie den Bereich, der nicht verändert werden soll und klicken diesen mit der rechten Maustaste an. Setzen Sie für die Option »Gesperrt« wieder einen Haken. Anschließend gehen Sie auf Extras > Schutz > Blattschutz und wählen den Punkt »Blatt schützen« aus. Sie können dann entscheiden, ob Sie nur die Inhalte der gesperrten Bereiche oder auch die Objekte und Szenarien schützen wollen. Bei den einfachen Listen, wie Sie z.B. von AUGIAS-ZwA verwendet werden reicht der inhaltliche Schutz.
Auch unter Excel XP sind alle Dateien mit dem Attribut »Gesperrt« versehen. Das Vorgehen unterschiedet sich zunächst nicht von dem unter Excel 2000 aufgeführten Verlauf. Zunächst wird das gesamte Dokument markiert, die Sperrung aufgehoben und anschließend für den besonderen Bereich wieder eingerichtet. Wenn dann unter Extras > Schutz > Blatt schützen ausgewählt wird, erhält man ein erheblich differenziertes Auswahlmenü für die Schreibrechte. Damit die Liste verwendet werden kann, sollte mindestens die Option »nicht gesperrte Zellen auswählen« markiert sein. Sollte zusätzlich die Option »Gesperrte Zellen auswählen« markiert sein, kann ein Nutzer zwar die gesperrten Zellen nicht bearbeiten, aber markieren, um z.B. deren Inhalt zu kopieren. Weitere Optionen hängen davon ab, welchen Grad von Bearbeitung Sie dem Nutzer gestatten wollen.
Unter Excel 2000 sind alle Dateien grundsätzlich mit dem Attribut »Gesperrt« versehen. Wenn man unter Extras > Schutz den Blattschutz aktiviert, ist das gesamte Dokument für die Bearbeitung gesperrt. Soll jedoch ein Teil der Liste bearbeitet werden können, muss man vorher die Sperrung für diesen Bereich aufheben. Markieren Sie die komplette Tabelle mit dem Tastaturbefehl STRG+A und klicken diese mit der rechten Maustaste an. Sie erhalten einen Dialog, in dem Sie die Option »Zellen formatieren« anklicken. Dort finden Sie einen Karteireiter »Schutz«. Klicken Sie diesen an und entfernen den Haken bei »Gesperrt«. Dann markieren Sie den Bereich, der nicht verändert werden soll und klicken diesen mit der rechten Maustaste an. Setzen Sie für die Option »Gesperrt« wieder einen Haken. Anschließend gehen Sie auf Extras > Schutz > Blattschutz und wählen den Punkt »Blatt schützen« aus. Sie können dann entscheiden, ob Sie nur die Inhalte der gesperrten Bereiche oder auch die Objekte und Szenarien schützen wollen. Bei den einfachen Listen, wie Sie z.B. von AUGIAS-ZwA verwendet werden reicht der inhaltliche Schutz.
Auch unter Excel XP sind alle Dateien mit dem Attribut »Gesperrt« versehen. Das Vorgehen unterschiedet sich zunächst nicht von dem unter Excel 2000 aufgeführten Verlauf. Zunächst wird das gesamte Dokument markiert, die Sperrung aufgehoben und anschließend für den besonderen Bereich wieder eingerichtet. Wenn dann unter Extras > Schutz > Blatt schützen ausgewählt wird, erhält man ein erheblich differenziertes Auswahlmenü für die Schreibrechte. Damit die Liste verwendet werden kann, sollte mindestens die Option »nicht gesperrte Zellen auswählen« markiert sein. Sollte zusätzlich die Option »Gesperrte Zellen auswählen« markiert sein, kann ein Nutzer zwar die gesperrten Zellen nicht bearbeiten, aber markieren, um z.B. deren Inhalt zu kopieren. Weitere Optionen hängen davon ab, welchen Grad von Bearbeitung Sie dem Nutzer gestatten wollen.