27.10.2009, 13:34
Ausgaben/Druck Der Layout-Assistent kann über auch wieder über die Option »Ausgaben bearbeiten« im Menü Ausgaben -> Beständedetails gestartet werden.
Autoindizierung Der Anwender erhält eine Rückfrage, bevor mit der Nachindizierung begonnen wird.
Benutzerstatistik Die Abfrage zur Ausgabe der Benutzertage wurde in der Art und Weise angepasst, dass es nunmehr gleich ist, ob ein Anwesenheits-Datum per Doppelklick oder per manuelle Auswahl erzeugt wurde. Das entsprechende Tagesdatum wird bei einer entsprechend formulierten Abfrage als Enddatum der Abfrage mit berücksichtigt.
Benutzerstatistik Die Sortierung bei gesetztem Zeitraumfilter im Bericht »Benutzer mit Themen« wurde korrigiert.
Benutzerstatistik Die Sortierung im Bericht »Benutzerliste (sortiert nach Aufnahmedatum)« wurde korrigiert.
Benutzerstatistik Die Sortierung im Bericht »Benutzerliste (sortiert nach Benutzer)« wurde korrigiert.
Bestandsrecherche Bei Aufruf der Detailansicht eines Datensatzes aus der Fundstellenliste mit Doppelklick werden jetzt die Details des ersten Datensatzes in der Liste nicht mehr angezeigt, sofern dieser nicht markiert war.
Bestellzettel drucken Beim Ausdruck der Bestellzettel über den Layout-Assistenten kann nun statt des Datums der Aushebung alternativ das Datum des Ausgabe-Wunsches ausgegeben werden.
Bilder Zur Vermeidung von Fehlermeldungen ist es jetzt nicht mehr möglich, einen Bildnamen manuell einzugeben und danach die »neu«-Schaltfläche zu betätigen.
Bildimport Werden beim Import von AUGIAS 7.4-Daten pdf-Dateien fälschlicherweise als Bilder ausgelesen, öffnet sich der falsche Viewer. Durch die neue Schaltfläche > PDF Check“ unter Setup > Pfade > Bildpfade ändern wird der Dateityp richtig gesetzt und die Dateien werden als pdf gelesen und geöffnet.
E-Mail Die bisherigen MS-Outlook-spezifischen Funktionen wurden angepasst, so dass E-Mails mit beliebig installierten MAPI-Mailprogrammen erzeugt und versendet werden können.
Erweiterte Recherche Bei der Datumssuche mit der erweiterten Recherche werden nun auch die Archivalien gefunden, deren Laufzeit nur teilweise im gesuchten Bereich liegt.
Findbuch, manuelle Sortierung Sind bei der manuellen Sortierung mehr Datensätze pro Systematikgruppe vorhanden, als auf dem Bildschirm abgebildet werden können, erscheint eine Scrollleiste am rechten Bildschirmrand.
Import/Export Beim Import von Dateien aus der BBV 7.2 und von AUGIAS-Archiv 7.4 werden die Einträge im Feld »Beschreibung« nicht mehr durch das Feld »Bemerkungen« überschrieben.
Import/Export Der Import von Daten aus der BBV 7.4 in AUGIAS-Archiv 8.1 wurde beschleunigt.
Indexübersicht In der Indexübersicht können mehrere Indexbegriffe markiert und gelöscht werden.
Layout-Assistent Beim Betrieb über Terminal-Server werden die zur Ausführung des Layout-Assistenten notwendigen Dateien automatisch in das User-Anwendungsdatenverzeichnis (APPDATA) kopiert. Auf diese Weise hat dann jeder Anwender seine eigene augias.dot-Datei.
Objekthierarchie In den Feldern der Objekthierarchiv können jetzt auch umfangreichere Einträge angezeigt werden.
Recherche, Details Wenn das Enthält-Feld in den Recherchedetails geändert wurde, werden die nunmehr nicht mehr vorhandenen Begriffe auch nicht mehr gefunden. Das entsprechende Tabellenfeld wird durch die Ausführung eines Triggers aktualisiert. (Oracle)
Setup Die im Setup eingestellte Auswahl zur Anzeige der Bestandsinformation im Verzeichnungsformular wird übernommen.
Systematik, Gruppen Es ist nicht mehr möglich, zwei gleichnamige Systematikuntergruppen anzulegen, die sich lediglich durch angefügte oder vorangestellte Leerzeichen unterscheiden. Der Anwender erhält eine entsprechende Hinweismeldung. (Oracle)
Themenformular Die Sortierung nach Datum in der Lookup-Liste des Themenformulars wurde korrigiert.
Themenverwaltung Das Feld »Tage« im Themenformular wurde in »Bearbeitungstage« umbenannt.
Themenverwaltung Im Formular »Themen« kann jetzt auch nach dem Benutzerdatum (»Datum«) sortiert werden.
Benutzerantrag Es ist nicht mehr möglich, bei Benutzerverwaltung die Druckoptionen für den Benutzerantrag versehentlich zu schließen.
Export/Import Beim Export von Formularen werden von den Anwenderdaten nur noch die Angaben zum Formularbesitzer mit exportiert.
Export/Import Wenn ein Bestand exportiert wird, werden nur diejenigen Indextypen mit exportiert, die auch dem Bestand zugeordnet sind.
Gastrecherche Bei der Gastrecherche wurde der Ausdruck der Fundstellenliste korrigiert.
Allgemeines Der Copyright-Hinweis wurde aktualisiert.
Anwender, Rechte Ein Archivmitarbeiter mit der Zusatzberechtigung „Benutzerdienst“ kann die Bestände wieder mit Doppelklick bzw. über die Schaltfläche öffnen.
Archivalienausgabe Bei der Erfassung einer neuen Archivalienausgabe kann gleichzeitig der Standort geändert werden. Ein Verlassen des Formulars ist nicht mehr nötig.
Export/Import Es werden alle Ebenen importiert.
Gastrecherche Beim Ausdruck der Fundstellenliste wird die im Setup zulässige Seitenzahl ausgegeben.
Stammdaten Im Navigationsbaum wurde unter „Stammdaten“ der Eintrag „Standorte“ hinzugefügt. Somit kann die Standorttabelle gepflegt werden.
Benutzereingabe Wird ein Benutzer neu angelegt, wird dieser über eine Suche nun auch direkt gefunden. Der Bereich „Benutzerverwaltung“ muss nicht mehr verlassen und neu aufgerufen werden. (SQL)
Systematik, Gruppen Auch in der Verzeichnungsmaske können nun direkt Systematikgruppen mit Hochkomma in der Bezeichnung eingetragen werden.
Bestandsregie Systematiken können wieder getauscht werden.
Beständeübersicht Am Ende des Berichts werden für die einzelnen Spalten nur dann Summen gebildet, wenn die Einheiten gleich sind (z. B. nur Stück oder lfm.).
Bilder an E-mail anhängen Wählt man einige Treffer aus der Fundstellenübersicht aus, werden nur die Bilder der gewählten Verzeichnungseinheiten an die E-Mail angehängt.
Bilder an E-mail anhängen Das Programm bleibt nicht mehr scheinbar hängen, wenn eine Bilddatei, die an die E-Mail angehängt werden soll, nicht mehr vorhanden ist. Die Fehlermeldung liegt nicht mehr unter dem Overpopup.
Bestände, Indizierung Wird ein Bestand gelöscht, tauchen die dazugehörigen Bestandsindexbegriffe nicht mehr bei der Bestandsindexrecherche auf.
Datenbankanbindung Es wird abgefragt, welche Treiberversion verwendet wird, damit die Verwendung eines falschen Treibers ausgeschlossen wird. (Oracle)
Zugänge Werden Zugänge gelöscht, werden auch die dazugehörigen Einzelposten gelöscht. (Oracle)
Recherche, Blitzrecherche Die Schlagwortrecherche nach einem zusammengesetzten Wort (z. B. Goethe-Gymnasium) ergibt die gleiche Trefferanzahl wie die Suche nach Goethe und Gymnasium. (SQL)
Anwender Es wird abgefangen, dass ein Anwender mit identischem Namen, Vornamen und Passwort nicht doppelt gespeichert werden kann, wenn beim hinter dem Namen ein Leerzeichen steht. (Oracle)
Bestell-Liste Beginnt der Ausgabewunsch mit einer Null (z. B. 04.07.2009) wird er bei der Ausgabe auf der Bestell-Liste nicht mehr umgedreht (z. B. in 07.04.2009). (Oracle)
Objekte verschieben/kopieren Kopiert man mehrere Verzeichnungseinheiten in einen neuen, leeren Bestand, wird auch bei allen Verzeichnungseinheiten die Vorschlagsliste der möglichen Indexbegriffe angezeigt. (SQL)
Bestandsindexrecherche Recherchiert ein Gast im Bestandsindex, werden ihm beim Klick auf die Schaltfläche »Alle« alle Indexbegriffe der Bestände angezeigt, nicht die begriffe der Verzeichnungseinheiten. (SQL)
Erweiterte Recherche Der Platzhalter * kann nun auch mitten im Wort verwendet werden (z. B. K*rche findet Kirche).
Systematik, Gruppen Die der Systematikgruppe zugeordneten Verzeichnungseinheit werden beim Klick auf die entsprechende Schaltfläche auch angezeigt. (Postgre)
Recherche, Blitzrecherche Bezieht man die Systematiken in die Suche mit ein, können per Klick (rechte Maustaste) auf die Systematik die Systematikgruppen der ersten Ebene markiert werden.
Formulare Zuweisung von Standardwerten wurde überarbeitet.
Bestandsregie, Bildimport Die Bilder des gewählten Grafikverzeichnisses werden in der Übersicht wieder angezeigt. (Postgre)
Recherche Meldet sich ein Benutzer mit PIN an und wählt »in Beständen blättern«, werden ihm keine gesperrten Verzeichnungseinheiten angezeigt.
Autoindizierung Der Anwender erhält eine Rückfrage, bevor mit der Nachindizierung begonnen wird.
Benutzerstatistik Die Abfrage zur Ausgabe der Benutzertage wurde in der Art und Weise angepasst, dass es nunmehr gleich ist, ob ein Anwesenheits-Datum per Doppelklick oder per manuelle Auswahl erzeugt wurde. Das entsprechende Tagesdatum wird bei einer entsprechend formulierten Abfrage als Enddatum der Abfrage mit berücksichtigt.
Benutzerstatistik Die Sortierung bei gesetztem Zeitraumfilter im Bericht »Benutzer mit Themen« wurde korrigiert.
Benutzerstatistik Die Sortierung im Bericht »Benutzerliste (sortiert nach Aufnahmedatum)« wurde korrigiert.
Benutzerstatistik Die Sortierung im Bericht »Benutzerliste (sortiert nach Benutzer)« wurde korrigiert.
Bestandsrecherche Bei Aufruf der Detailansicht eines Datensatzes aus der Fundstellenliste mit Doppelklick werden jetzt die Details des ersten Datensatzes in der Liste nicht mehr angezeigt, sofern dieser nicht markiert war.
Bestellzettel drucken Beim Ausdruck der Bestellzettel über den Layout-Assistenten kann nun statt des Datums der Aushebung alternativ das Datum des Ausgabe-Wunsches ausgegeben werden.
Bilder Zur Vermeidung von Fehlermeldungen ist es jetzt nicht mehr möglich, einen Bildnamen manuell einzugeben und danach die »neu«-Schaltfläche zu betätigen.
Bildimport Werden beim Import von AUGIAS 7.4-Daten pdf-Dateien fälschlicherweise als Bilder ausgelesen, öffnet sich der falsche Viewer. Durch die neue Schaltfläche > PDF Check“ unter Setup > Pfade > Bildpfade ändern wird der Dateityp richtig gesetzt und die Dateien werden als pdf gelesen und geöffnet.
E-Mail Die bisherigen MS-Outlook-spezifischen Funktionen wurden angepasst, so dass E-Mails mit beliebig installierten MAPI-Mailprogrammen erzeugt und versendet werden können.
Erweiterte Recherche Bei der Datumssuche mit der erweiterten Recherche werden nun auch die Archivalien gefunden, deren Laufzeit nur teilweise im gesuchten Bereich liegt.
Findbuch, manuelle Sortierung Sind bei der manuellen Sortierung mehr Datensätze pro Systematikgruppe vorhanden, als auf dem Bildschirm abgebildet werden können, erscheint eine Scrollleiste am rechten Bildschirmrand.
Import/Export Beim Import von Dateien aus der BBV 7.2 und von AUGIAS-Archiv 7.4 werden die Einträge im Feld »Beschreibung« nicht mehr durch das Feld »Bemerkungen« überschrieben.
Import/Export Der Import von Daten aus der BBV 7.4 in AUGIAS-Archiv 8.1 wurde beschleunigt.
Indexübersicht In der Indexübersicht können mehrere Indexbegriffe markiert und gelöscht werden.
Layout-Assistent Beim Betrieb über Terminal-Server werden die zur Ausführung des Layout-Assistenten notwendigen Dateien automatisch in das User-Anwendungsdatenverzeichnis (APPDATA) kopiert. Auf diese Weise hat dann jeder Anwender seine eigene augias.dot-Datei.
Objekthierarchie In den Feldern der Objekthierarchiv können jetzt auch umfangreichere Einträge angezeigt werden.
Recherche, Details Wenn das Enthält-Feld in den Recherchedetails geändert wurde, werden die nunmehr nicht mehr vorhandenen Begriffe auch nicht mehr gefunden. Das entsprechende Tabellenfeld wird durch die Ausführung eines Triggers aktualisiert. (Oracle)
Setup Die im Setup eingestellte Auswahl zur Anzeige der Bestandsinformation im Verzeichnungsformular wird übernommen.
Systematik, Gruppen Es ist nicht mehr möglich, zwei gleichnamige Systematikuntergruppen anzulegen, die sich lediglich durch angefügte oder vorangestellte Leerzeichen unterscheiden. Der Anwender erhält eine entsprechende Hinweismeldung. (Oracle)
Themenformular Die Sortierung nach Datum in der Lookup-Liste des Themenformulars wurde korrigiert.
Themenverwaltung Das Feld »Tage« im Themenformular wurde in »Bearbeitungstage« umbenannt.
Themenverwaltung Im Formular »Themen« kann jetzt auch nach dem Benutzerdatum (»Datum«) sortiert werden.
Benutzerantrag Es ist nicht mehr möglich, bei Benutzerverwaltung die Druckoptionen für den Benutzerantrag versehentlich zu schließen.
Export/Import Beim Export von Formularen werden von den Anwenderdaten nur noch die Angaben zum Formularbesitzer mit exportiert.
Export/Import Wenn ein Bestand exportiert wird, werden nur diejenigen Indextypen mit exportiert, die auch dem Bestand zugeordnet sind.
Gastrecherche Bei der Gastrecherche wurde der Ausdruck der Fundstellenliste korrigiert.
Allgemeines Der Copyright-Hinweis wurde aktualisiert.
Anwender, Rechte Ein Archivmitarbeiter mit der Zusatzberechtigung „Benutzerdienst“ kann die Bestände wieder mit Doppelklick bzw. über die Schaltfläche öffnen.
Archivalienausgabe Bei der Erfassung einer neuen Archivalienausgabe kann gleichzeitig der Standort geändert werden. Ein Verlassen des Formulars ist nicht mehr nötig.
Export/Import Es werden alle Ebenen importiert.
Gastrecherche Beim Ausdruck der Fundstellenliste wird die im Setup zulässige Seitenzahl ausgegeben.
Stammdaten Im Navigationsbaum wurde unter „Stammdaten“ der Eintrag „Standorte“ hinzugefügt. Somit kann die Standorttabelle gepflegt werden.
Benutzereingabe Wird ein Benutzer neu angelegt, wird dieser über eine Suche nun auch direkt gefunden. Der Bereich „Benutzerverwaltung“ muss nicht mehr verlassen und neu aufgerufen werden. (SQL)
Systematik, Gruppen Auch in der Verzeichnungsmaske können nun direkt Systematikgruppen mit Hochkomma in der Bezeichnung eingetragen werden.
Bestandsregie Systematiken können wieder getauscht werden.
Beständeübersicht Am Ende des Berichts werden für die einzelnen Spalten nur dann Summen gebildet, wenn die Einheiten gleich sind (z. B. nur Stück oder lfm.).
Bilder an E-mail anhängen Wählt man einige Treffer aus der Fundstellenübersicht aus, werden nur die Bilder der gewählten Verzeichnungseinheiten an die E-Mail angehängt.
Bilder an E-mail anhängen Das Programm bleibt nicht mehr scheinbar hängen, wenn eine Bilddatei, die an die E-Mail angehängt werden soll, nicht mehr vorhanden ist. Die Fehlermeldung liegt nicht mehr unter dem Overpopup.
Bestände, Indizierung Wird ein Bestand gelöscht, tauchen die dazugehörigen Bestandsindexbegriffe nicht mehr bei der Bestandsindexrecherche auf.
Datenbankanbindung Es wird abgefragt, welche Treiberversion verwendet wird, damit die Verwendung eines falschen Treibers ausgeschlossen wird. (Oracle)
Zugänge Werden Zugänge gelöscht, werden auch die dazugehörigen Einzelposten gelöscht. (Oracle)
Recherche, Blitzrecherche Die Schlagwortrecherche nach einem zusammengesetzten Wort (z. B. Goethe-Gymnasium) ergibt die gleiche Trefferanzahl wie die Suche nach Goethe und Gymnasium. (SQL)
Anwender Es wird abgefangen, dass ein Anwender mit identischem Namen, Vornamen und Passwort nicht doppelt gespeichert werden kann, wenn beim hinter dem Namen ein Leerzeichen steht. (Oracle)
Bestell-Liste Beginnt der Ausgabewunsch mit einer Null (z. B. 04.07.2009) wird er bei der Ausgabe auf der Bestell-Liste nicht mehr umgedreht (z. B. in 07.04.2009). (Oracle)
Objekte verschieben/kopieren Kopiert man mehrere Verzeichnungseinheiten in einen neuen, leeren Bestand, wird auch bei allen Verzeichnungseinheiten die Vorschlagsliste der möglichen Indexbegriffe angezeigt. (SQL)
Bestandsindexrecherche Recherchiert ein Gast im Bestandsindex, werden ihm beim Klick auf die Schaltfläche »Alle« alle Indexbegriffe der Bestände angezeigt, nicht die begriffe der Verzeichnungseinheiten. (SQL)
Erweiterte Recherche Der Platzhalter * kann nun auch mitten im Wort verwendet werden (z. B. K*rche findet Kirche).
Systematik, Gruppen Die der Systematikgruppe zugeordneten Verzeichnungseinheit werden beim Klick auf die entsprechende Schaltfläche auch angezeigt. (Postgre)
Recherche, Blitzrecherche Bezieht man die Systematiken in die Suche mit ein, können per Klick (rechte Maustaste) auf die Systematik die Systematikgruppen der ersten Ebene markiert werden.
Formulare Zuweisung von Standardwerten wurde überarbeitet.
Bestandsregie, Bildimport Die Bilder des gewählten Grafikverzeichnisses werden in der Übersicht wieder angezeigt. (Postgre)
Recherche Meldet sich ein Benutzer mit PIN an und wählt »in Beständen blättern«, werden ihm keine gesperrten Verzeichnungseinheiten angezeigt.