22.08.2008, 08:51
Beständeübersicht In der Beständeübersicht können die Bestandseigenschaften eines Bestandes oder mehrerer Bestände ausgegeben werden. Nach Wahl des Berichts »Bestandsrecherche« kann über die Schaltfläche »Suchbedingung« die Bestandsrecherche ausgeführt werden.
EAD-Export Nach Abschluss eines erfolgreichen EAD-Exports erscheint die Meldung: Der Export wurde korrekt durchgeführt.
Restaurierung Schäden, die im Feld vorgeschlagene Maßnahme keinen Eintrag haben werden nun auch unter dem Punkt Restaurierung > Schäden des Hauptmenüs angezeigt.
Drucken aus VE Die Überschrift des Druckberichts (ganzen Feldinhalt drucken) wurde korrigiert.
Benutzer Legt man einen neuen Benutzer an, wird nicht mehr die Nationalität des vorigen Benutzers eingetragen.
Verzeichnungsformular Nach dem Anlegen neuer Indexbegriffe bei einer Verzeichnungseinheit kann anschließend wieder im Verzeichnungsformular geblättert werden.
Bestandsrecherche Bestandsrecherche durch Gäste wurde überarbeitet. Sind bei einem Bestand nur die Verzeichnungseinheiten gesperrt, kann in den Bestandseigenschaften (z. B. Bestandsname) gesucht werden.
Bestandsstatistik Der Bericht »Themen, Bearbeiter, Antwortdatum« kann auf den jeweiligen Typen wissenschaftlicher Arbeit eingegrenzt werden.
Ausgaben Die Option »mit/ohne gesperrte Verzeichnungseinheiten« ist nur bei dem Ausgaben »Findbuch« und »Teilbestand« möglich. Bei allen anderen Ausgaben werden alle Verzeichnungseinheiten des Bestandes ausgegeben.
Tektonik, Ausgabe Tektonikgruppen können auf die Etikettenbögen gedruckt werden.
Gastrecherche Im Setup kann mit einem Klick das Gastrecherche-Formular für alle Bestände aktiviert werden (Setup > Rechercheoption).
Recherche Mit Rechtsklick auf die Tektonikgruppe werden alle darunterliegenden Bestände markiert. Diese werden dann auch durchsucht.
Bilder Die EXIF-Daten können nun auch direkt im Bilder-Formular aufgerufen werden (Info-Schaltfläche).
Verzeichnungsformular Beim Drucken des gesamten Feldinhaltes aus dem Verzeichnungsformular wird das Bild (sofern vorhanden) mit ausgegeben.
Benutzer Bei Änderungen an »Herr«, »Frau« oder »Institution« werden nach Rückfrage die Felder Anrede und Adresse aktualisiert.
Blitzrecherche und erweiterte Recherche Die erweiterte Recherche nach Verzeichnungseinheiten mit Bildern wurde überarbeitet.
Findbuch Funktionalität der manuellen Sortierung aus AUGIAS-Archiv 7.4 wieder hergestellt. Bei der manuellen Sortierung kann für jede Systematikgruppe die Sortierung der Verzeichnungseinheiten separat festgelegt werden.
Archivalien Bei Beständen, die nach Systematikreihenfolge signiert wurden, wird die Liste »Verzeichnungseinheit auswählen« nun korrekt nach v. Num. und l. Num. sortiert.
Bestandsrecherche Recherche liefert nun die richtige Ergebnismenge.
Bestandsstatistik Beim Drucken der Bestandsstatistik aus der Bestandsregie kann gewählt werden, ob nur die Bestände aufgeführt werden sollen, zu denen Verzeichnungseinheiten eingegeben wurden oder alle Bestände.
Benutzer Wird die Angabe "Herr", "Frau" oder "Institution" bei einem vorhandenen Benutzer geändert, erscheint ein Hinweis, dass die Änderung auch für die Felder "Adresse" und "Anrede" gelten.
Findbuch Sind zu den Verzeichnungseinheiten verknüpfte Bilddateien vorhanden, werden diese im Findbuch angezeigt (sofern im Findbuchlayout definiert). Verknüpfte PDF-Dateien werden nicht angezeigt.
Formulare Beim Ändern der Schriftgröße für alle Felder (Schaltflächen »A«) im Formularlayout, erscheint eine Rückmeldung, mir der die Aktion durchgeführt oder abgebrochen werden kann.
Magazinerstellung Bei der Erstellung eines neuen Regals werden die Eintragungen (Name, Material, Höhe,...) des vorigen Regals übernommen. Dies ermöglicht ein schnelleres Anlegen gleichförmiger Regale, lediglich der Name muss beispielsweise geändert werden. Auch für Segmente, Fächer u. Plätze.
Magazinerstellung Beim Löschversuch (z. B. Löschen eines Regals) liegt bei der Rückfrage der Fokus auf der Abbrechen-Schaltfläche.
Index bearbeiten Hinsichtlich der Groß- und Kleinschreibung werden neue Indexbegriffe so in den Generalindex aufgenommen, wie sie indiziert werden. Wird ein Indexbegriff, der bereits im Generalindex (klein geschrieben) enthalten ist, in Großschreibung indiziert, wird der kleingeschriebene Begriff im Generalindex geändert (nun groß geschrieben). Ebenso gilt der Umkehrschluss.
Suchen/Ersetzen Ein Suchbegriff kann durch "nichts" ersetzt werden. Lassen Sie das »Ersetzen durch« Feld dabei einfach frei.
Feldinhalt kopieren Einträge in Kombinationsfeldern können nun kopiert werden. Es wird auf den jeweils letzten Eintrag zurückgegriffen, gleich, ob es sich um einen vorhandenen, in den Feldeigenschaften definierten Eintrag oder frei eingegebenen Eintrag handelt.
Findbuch-Sortierung Verzeichnungseinheiten ohne Datum werden im Findbuch als Erstes aufgeführt. Anschließend die Verzeichnungseinheiten in chronologischer Reihenfolge.
Bestandsregie Der markierte Bestand kann mit ALT+V geöffnet werden.
Anwenderechte Anwender vom Typ »Archivmitarbeiter« und »Aushilfe« können keine Findmittel zu den Beständen in der Findmittelübersicht mehr bearbeiten.
Musterregale erstellen Performance verbessert.
Formulare Bei Kombinationsfeldern können im Feldinhalt wieder mehr als 255 Zeichen stehen.
Bestandsregie In der Bestandsstatistik wurde die Spaltenüberschrift »Objekte« durch »Ve's« ersetzt.
Indizierung Indizierung mit bestandsweitem Generalindex wurde überarbeitet.
Magazinverwaltung Legt man in einem Regal ein weiteres Segment an, werden die Einträge vom vorigen Segment übernommen. Man muss dann beispielsweise nur den Namen ändern. Als Nummer wird die nächsthöhere eingetragen.
Index-Erstellung Bei der Suche im Generalindex und Eingabe von bestimmten Sonderzeichen (z. B. #) stürzt das Programm nicht mehr ab.
Findbuch manuelle Sortierung Scroll-Leiste am rechten Bildschirmrand implementiert.
Findbuch manuelle Sortierung Bei Vergabe der Sortiernummern über die Schaltfläche in der Menüleiste, erscheint eine Rückfrage, wenn damit bereits vorhandene Sortiernummer dabei überschrieben werden.
Indizierung Bei der Indizierung der Verzeichnungseinheiten eines Bestandes bei offenem Indizierungsformular bleibt die Einstellung (Generalindex bzw. bestandsweiter Generalindex) so lange erhalten, bis das Indizierungsformular geschlossen wird.
Gesammelte Rechercheergebnisse Die gesammelten Rechercheergebnisse können wie die Lookup-Liste sortiert werden.
Benutzerverwaltung Im Setup > Register Benutzerverwaltung ist eigenständig definierbar, welcher Text bei vorläufig erschlossenen Verzeichnungseinheiten in das Titelfeld eingetragen werden soll.
Archivalien Das Feld »Standort« wurde um den Eintrag »Büro« erweitert.
Archivalien In der Übersicht (unten im Formular) werden erst die Archivalien mit dem jüngsten Ausgabedatum angezeigt. Darunter die Archivalien älteren Datums.
Archivalien-Ausgabe Um in der Spalte »Thema« die vollständige Themenbezeichnung im Tooltipp anzuzeigen, klicken Sie auf das Thema.
Aktenverzeichnung Die Systematikgruppe kann mit Strg+Doppelklick als Feldinhalt vom vorigen in den aktuellen Datensatz kopiert werden. (Strg+Doppelklick kopiert die Systematikgruppe, nur Doppelklick öffnet den Systematikbaum!)
Rollendefinition Es kann nach Rollen gesucht werden.
Benutzerstatistik Der Bericht »Themen nach Häufigkeit« wird nun richtig sortiert.
Schäden In der Lookup-Liste kann der Schadenstyp gewählt werden.
Restaurierung Anwender vom Typ »Restaurator« können Schäden zu den einzelnen Verzeichnungseinheiten aller Bestände anlegen, sowie Bestandsschäden.
Anwenderrechte Der Benutzerdienst wurde mit Leserechten in der Bestandsregie und Schreibrechten im Zugangs- und Findmittel-Formuar ausgestattet. Somit kann ein Anwender vom Typ »Benutzerdienst« die Bestandsregie öffnen, um Zugänge zu Beständen aufzunehmen oder Findmittel einzutragen. Im Verzeichnungsbereich hat er keine Schreibrechte.
Sprachen Englisch und französisch können als Sprache gewählt werden.
Speichern Bei Schreibrechten kann aus der Recherche heraus in der Detailanzeige der aufgerufene Datensatz geändert werden. Jetzt bei jedem Speichern, nicht nur beim erstmaligen Klicken auf die Speichern-Schaltfläche.
Signaturvergabe Signaturvergabe nach Systematikreihenfolge und Startwert ungleich 1 erfolgt nun korrekt.
Eigentümer Es werden nun auch Anwender ohne Vornamen unter »Eigentümer« aufgeführt.
EAD-Export Nach Abschluss eines erfolgreichen EAD-Exports erscheint die Meldung: Der Export wurde korrekt durchgeführt.
Restaurierung Schäden, die im Feld vorgeschlagene Maßnahme keinen Eintrag haben werden nun auch unter dem Punkt Restaurierung > Schäden des Hauptmenüs angezeigt.
Drucken aus VE Die Überschrift des Druckberichts (ganzen Feldinhalt drucken) wurde korrigiert.
Benutzer Legt man einen neuen Benutzer an, wird nicht mehr die Nationalität des vorigen Benutzers eingetragen.
Verzeichnungsformular Nach dem Anlegen neuer Indexbegriffe bei einer Verzeichnungseinheit kann anschließend wieder im Verzeichnungsformular geblättert werden.
Bestandsrecherche Bestandsrecherche durch Gäste wurde überarbeitet. Sind bei einem Bestand nur die Verzeichnungseinheiten gesperrt, kann in den Bestandseigenschaften (z. B. Bestandsname) gesucht werden.
Bestandsstatistik Der Bericht »Themen, Bearbeiter, Antwortdatum« kann auf den jeweiligen Typen wissenschaftlicher Arbeit eingegrenzt werden.
Ausgaben Die Option »mit/ohne gesperrte Verzeichnungseinheiten« ist nur bei dem Ausgaben »Findbuch« und »Teilbestand« möglich. Bei allen anderen Ausgaben werden alle Verzeichnungseinheiten des Bestandes ausgegeben.
Tektonik, Ausgabe Tektonikgruppen können auf die Etikettenbögen gedruckt werden.
Gastrecherche Im Setup kann mit einem Klick das Gastrecherche-Formular für alle Bestände aktiviert werden (Setup > Rechercheoption).
Recherche Mit Rechtsklick auf die Tektonikgruppe werden alle darunterliegenden Bestände markiert. Diese werden dann auch durchsucht.
Bilder Die EXIF-Daten können nun auch direkt im Bilder-Formular aufgerufen werden (Info-Schaltfläche).
Verzeichnungsformular Beim Drucken des gesamten Feldinhaltes aus dem Verzeichnungsformular wird das Bild (sofern vorhanden) mit ausgegeben.
Benutzer Bei Änderungen an »Herr«, »Frau« oder »Institution« werden nach Rückfrage die Felder Anrede und Adresse aktualisiert.
Blitzrecherche und erweiterte Recherche Die erweiterte Recherche nach Verzeichnungseinheiten mit Bildern wurde überarbeitet.
Findbuch Funktionalität der manuellen Sortierung aus AUGIAS-Archiv 7.4 wieder hergestellt. Bei der manuellen Sortierung kann für jede Systematikgruppe die Sortierung der Verzeichnungseinheiten separat festgelegt werden.
Archivalien Bei Beständen, die nach Systematikreihenfolge signiert wurden, wird die Liste »Verzeichnungseinheit auswählen« nun korrekt nach v. Num. und l. Num. sortiert.
Bestandsrecherche Recherche liefert nun die richtige Ergebnismenge.
Bestandsstatistik Beim Drucken der Bestandsstatistik aus der Bestandsregie kann gewählt werden, ob nur die Bestände aufgeführt werden sollen, zu denen Verzeichnungseinheiten eingegeben wurden oder alle Bestände.
Benutzer Wird die Angabe "Herr", "Frau" oder "Institution" bei einem vorhandenen Benutzer geändert, erscheint ein Hinweis, dass die Änderung auch für die Felder "Adresse" und "Anrede" gelten.
Findbuch Sind zu den Verzeichnungseinheiten verknüpfte Bilddateien vorhanden, werden diese im Findbuch angezeigt (sofern im Findbuchlayout definiert). Verknüpfte PDF-Dateien werden nicht angezeigt.
Formulare Beim Ändern der Schriftgröße für alle Felder (Schaltflächen »A«) im Formularlayout, erscheint eine Rückmeldung, mir der die Aktion durchgeführt oder abgebrochen werden kann.
Magazinerstellung Bei der Erstellung eines neuen Regals werden die Eintragungen (Name, Material, Höhe,...) des vorigen Regals übernommen. Dies ermöglicht ein schnelleres Anlegen gleichförmiger Regale, lediglich der Name muss beispielsweise geändert werden. Auch für Segmente, Fächer u. Plätze.
Magazinerstellung Beim Löschversuch (z. B. Löschen eines Regals) liegt bei der Rückfrage der Fokus auf der Abbrechen-Schaltfläche.
Index bearbeiten Hinsichtlich der Groß- und Kleinschreibung werden neue Indexbegriffe so in den Generalindex aufgenommen, wie sie indiziert werden. Wird ein Indexbegriff, der bereits im Generalindex (klein geschrieben) enthalten ist, in Großschreibung indiziert, wird der kleingeschriebene Begriff im Generalindex geändert (nun groß geschrieben). Ebenso gilt der Umkehrschluss.
Suchen/Ersetzen Ein Suchbegriff kann durch "nichts" ersetzt werden. Lassen Sie das »Ersetzen durch« Feld dabei einfach frei.
Feldinhalt kopieren Einträge in Kombinationsfeldern können nun kopiert werden. Es wird auf den jeweils letzten Eintrag zurückgegriffen, gleich, ob es sich um einen vorhandenen, in den Feldeigenschaften definierten Eintrag oder frei eingegebenen Eintrag handelt.
Findbuch-Sortierung Verzeichnungseinheiten ohne Datum werden im Findbuch als Erstes aufgeführt. Anschließend die Verzeichnungseinheiten in chronologischer Reihenfolge.
Bestandsregie Der markierte Bestand kann mit ALT+V geöffnet werden.
Anwenderechte Anwender vom Typ »Archivmitarbeiter« und »Aushilfe« können keine Findmittel zu den Beständen in der Findmittelübersicht mehr bearbeiten.
Musterregale erstellen Performance verbessert.
Formulare Bei Kombinationsfeldern können im Feldinhalt wieder mehr als 255 Zeichen stehen.
Bestandsregie In der Bestandsstatistik wurde die Spaltenüberschrift »Objekte« durch »Ve's« ersetzt.
Indizierung Indizierung mit bestandsweitem Generalindex wurde überarbeitet.
Magazinverwaltung Legt man in einem Regal ein weiteres Segment an, werden die Einträge vom vorigen Segment übernommen. Man muss dann beispielsweise nur den Namen ändern. Als Nummer wird die nächsthöhere eingetragen.
Index-Erstellung Bei der Suche im Generalindex und Eingabe von bestimmten Sonderzeichen (z. B. #) stürzt das Programm nicht mehr ab.
Findbuch manuelle Sortierung Scroll-Leiste am rechten Bildschirmrand implementiert.
Findbuch manuelle Sortierung Bei Vergabe der Sortiernummern über die Schaltfläche in der Menüleiste, erscheint eine Rückfrage, wenn damit bereits vorhandene Sortiernummer dabei überschrieben werden.
Indizierung Bei der Indizierung der Verzeichnungseinheiten eines Bestandes bei offenem Indizierungsformular bleibt die Einstellung (Generalindex bzw. bestandsweiter Generalindex) so lange erhalten, bis das Indizierungsformular geschlossen wird.
Gesammelte Rechercheergebnisse Die gesammelten Rechercheergebnisse können wie die Lookup-Liste sortiert werden.
Benutzerverwaltung Im Setup > Register Benutzerverwaltung ist eigenständig definierbar, welcher Text bei vorläufig erschlossenen Verzeichnungseinheiten in das Titelfeld eingetragen werden soll.
Archivalien Das Feld »Standort« wurde um den Eintrag »Büro« erweitert.
Archivalien In der Übersicht (unten im Formular) werden erst die Archivalien mit dem jüngsten Ausgabedatum angezeigt. Darunter die Archivalien älteren Datums.
Archivalien-Ausgabe Um in der Spalte »Thema« die vollständige Themenbezeichnung im Tooltipp anzuzeigen, klicken Sie auf das Thema.
Aktenverzeichnung Die Systematikgruppe kann mit Strg+Doppelklick als Feldinhalt vom vorigen in den aktuellen Datensatz kopiert werden. (Strg+Doppelklick kopiert die Systematikgruppe, nur Doppelklick öffnet den Systematikbaum!)
Rollendefinition Es kann nach Rollen gesucht werden.
Benutzerstatistik Der Bericht »Themen nach Häufigkeit« wird nun richtig sortiert.
Schäden In der Lookup-Liste kann der Schadenstyp gewählt werden.
Restaurierung Anwender vom Typ »Restaurator« können Schäden zu den einzelnen Verzeichnungseinheiten aller Bestände anlegen, sowie Bestandsschäden.
Anwenderrechte Der Benutzerdienst wurde mit Leserechten in der Bestandsregie und Schreibrechten im Zugangs- und Findmittel-Formuar ausgestattet. Somit kann ein Anwender vom Typ »Benutzerdienst« die Bestandsregie öffnen, um Zugänge zu Beständen aufzunehmen oder Findmittel einzutragen. Im Verzeichnungsbereich hat er keine Schreibrechte.
Sprachen Englisch und französisch können als Sprache gewählt werden.
Speichern Bei Schreibrechten kann aus der Recherche heraus in der Detailanzeige der aufgerufene Datensatz geändert werden. Jetzt bei jedem Speichern, nicht nur beim erstmaligen Klicken auf die Speichern-Schaltfläche.
Signaturvergabe Signaturvergabe nach Systematikreihenfolge und Startwert ungleich 1 erfolgt nun korrekt.
Eigentümer Es werden nun auch Anwender ohne Vornamen unter »Eigentümer« aufgeführt.